secrétaire / assistant.e de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique a été créée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2006.
Le·la président·e du Groupement est le·la président·e du Département de Loire-Atlantique.
Le GIP est réglementé par une convention constitutive initiale révisée en 2009 puis 2012 qui définit les missions de la MDA. Un règlement intérieur et financier voté en 2025 organise le GIP, sa gestion et son administration.
En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA :
1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d’orientations scolaires ou sociales, accompagner l’adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n’ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l’accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville.
2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l’adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé.
3. Être un centre de ressources et d’information pour tous et un centre de recherche épidémiologique.

La fonction de secrétaire / assistante de direction sont rattaché.es à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participent au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l’assistante projet.
Il.elle est affecté.e administrativement à l’antenne de Nantes.
La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de la MDA.

Missions / conditions d'exercice

Le·la personne assure un rôle pivot pour le bon fonctionnement de l’équipe de direction et de la dynamique interne et externe à la Maison des Ados.
Il.elle est rattaché-e à un site mais intervient sur son territoire d’action.
Les tâches générales du poste proposé
- Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ;
- Gérer l’agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ;
- Gérer le courrier et le courrier électronique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer les billets de transports ;
- Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ;
- Assurer en cas de besoin et le samedi après-midi une fois par mois l’accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ;
- Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ;
- Participation au classement de la documentation, à l’actualisation des différentes données ;

Profils recherchés

• Intérêt pour l’adolescence et les domaines sanitaires et sociaux ;
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles
- Polyvalence et discrétion professionnelle ;
- Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
- Capacité à travailler en équipe.

Niveau de formation : Bac +2