Chargé.e de projets et d'accompagnement

OBJET DE L’ASSOCIATION ET MISSION PRINCIPALE :

L’association Parcours le Monde - Grand Ouest a pour objet de promouvoir et développer à travers l’éducation formelle et non-formelle, la mobilité européenne et internationale, le dialogue interculturel et la citoyenneté, particulièrement auprès des jeunes et/ ou des publics qui en sont éloignés, et ceci dans un objectif d’autonomisation, de lien social et d’insertion sociale et professionnelle.

En lien avec la directrice coordinatrice générale de l’association Parcours Le Monde Grand Ouest, le/la Chargé(e) de projets aura pour mission principale l’accompagnement de jeunes et le développement de projets locaux et internationaux.

MISSIONS DU POSTE :

En tant que Chargé(e) de projets, la personne devra :

Sensibiliser et Informer les jeunes et les professionnels sur les thématiques de la moTilité, de la mobilité locale et internationale, de l’interculturalité, de l’ECSI et de citoyenneté européenne

Accompagner des jeunes de 16 à 30 ans dans leur projet de mobilité à l’international (envoi/accueil) et l’intégrer dans un parcours d’insertion socio-professionnel

Créer et gérer les projets locaux et ceux organisés dans le cadre d’Erasmus+ et des programme internationaux : préparer les jeunes au départ et coordonner les échanges avec les partenaires locaux et internationaux

Créer, développer et animer un réseau d’acteurs associatifs et institutionnels au niveau local et international

Participer aux projets, à la mise en place et la gestion des outils de suivi des actions

Participer à l’animation et à la valorisation du projet associatif

Participer à la gestion de l’antenne territoriale avec la Coordinatrice Directrice Générale et organiser les activités d’une équipe : bénévoles, stagiaires, volontaires en Service Civique

DÉTAIL DES MISSIONS :

Sensibiliser et Informer les jeunes et les professionnels sur la thématique de la moTilité, de la mobilité locale et internationale de l’interculturalité, de l’ECSI et de la citoyenneté européenne

- Gérer et animer des réunions d’informations collectives et des ateliers thématiques

- Créer et participer aux évènements du territoire

- Créer et proposer des temps d’animation et des ateliers dédiés

- Promouvoir l’interculturalité, la citoyenneté européenne, l’Education formelle et non formelle, les ODD et l’ECSI - Coordonner les interventions extérieures et les actions de promotion de la mobilité et être garant-e de leur qualité (qualité des outils et des interventions, formation des intervenant-e-s)

Accompagnement des jeunes (accueil/envoi)

- Mettre en place un parcours d’accompagnement et d’orientation personnalisé en y incluant l’étape de mobilité internationale sur des temps individuel et sur des temps collectifs

- Proposer un soutien méthodologique et administratif, définir et valider le projet de mobilité internationale (définition des objectifs professionnels et personnels visés par le bénéficiaire)

- Elaborer, suivre et évaluer les dossiers des jeunes sur les différents programmes, les différentes formes de mobilité et sur les différentes actions nécessaires à la réalisation de leur projet

- Assurer le suivi du projet du bénéficiaires avec le/les prescripteurs d’origine, les partenaires européens/internationaux et les acteurs de terrain

- Sécuriser et consolider toutes les étapes d’accompagnement des bénéficiaires : de l’accueil à la valorisation du projet jusqu’au retour de mobilité en lien avec leur parcours socio-professionnel

- Recherches documentaires : veille informative concernant les brochures, plaquettes, fiches, d’information concernant l’emploi, la formation, l’expatriation et des aides financières; alimentation de l’espace documentaire.

Créer et gérer les projets locaux et les projets de mobilité organisés dans le cadre d’Erasmus+ ou des programmes internationaux

- Initier le développement de nouveaux projets européen et internationaux

- Organiser et proposer à travers des temps individuels et collectifs, une préparation au départ, un suivi et un bilan au retour, adaptés aux jeunes bénéficiaires des projets de mobilité

- Coordonner les échanges avec les partenaires français et internationaux

- Formuler, lister et recueillir les documents administratifs et techniques liés au dispositif de mobilité retenu pour le bénéficiaire

- Assurer le suivi administratif du projet

- Assurer la valorisation des projets et de l’impact de la mobilité sur les bénéficiaires

Créer, développer et animer un réseau d’acteurs associatifs et institutionnels au niveau local et international

- Représenter l’association dans les instances territoriales selon une stratégie définie par la direction

- Animer, fédérer et développer des relations avec les acteurs institutionnels et opérationnels au niveau local et international

- Constituer et animer un réseau de partenaires européens et internationaux adaptés au projet associatif et aux bénéficiaires

- Gérer et animer des programmes de formations

Participer aux projets, à la mise en place et à la gestion des outils de suivi des actions

- Créer et préparer les outils pédagogiques et d’animation

- Gérer l’intermédiation et le tutorat des volontaires/ des stagiaires

- Mettre en place et suivre les outils de suivi des projets et des accompagnements permettant la réalisation des bilans et de leur archivage.

- Gérer et réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des différents projets et leur archivage

- Contribuer et participer au montage de dossiers de subvention ou appel à projets (locaux ou internationaux)

- Contribuer et participer à la mise en place des projets de l’association avec les acteurs du territoire

- Gérer et coordonner les projets et les équipes impliquées sur ces projets et être garant-e de leur bonne réalisation

Participer à l’animation et à la valorisation du projet associatif

- Proposer et animer des temps collectifs dédiés à la restitution des projets de mobilités des jeunes sur le territoire

- Créer du lien avec les partenaires et les évènements du territoire

- S’assurer de la valorisation des témoignages et des projets de l’association à travers divers outils de communication (réseaux sociaux, presse, site internet, ).

- Créer, animer et valoriser des outils numériques (padlet, .)

- Promouvoir le projet associatif sur le territoire

- Organiser, impulser et soutenir les initiatives des bénévoles et volontaires en Service Civique engagés dans l’association

Participer à la gestion de l’antenne territoriale avec la Coordinatrice Directrice Générale et organiser les activités d’une équipe

- Conduire les réunions d’équipe

- Planifier et valider les congés en accord avec la direction

- Gérer et valider les récupérations de l’équipe (salariés, volontaires)

- Mettre en place les outils de communication interne

- Coordonner et répartir les tâches respectives entre les membres de l’équipe

- Participer à la gestion administrative et logistique de l’association dont l’archivage

- Vérifier que les conditions liées à la sécurité et l’hygiène des conditions de travail sont respectés

- Gestion et entretien des locaux et de son poste de travail