Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.

Missions / conditions d'exercice

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.

L'assistant-e administratif-ve assure le secrétariat, la gestion administrative et accueil du secteur d’activité des débits de boisson & taxis.

Ses activités ont les suivantes :

Gestion administrative
Gestion administrative des courriers, comptes rendus, arrêtés de décision propre à l’activité
Mise à jour du logiciel de suivi des débits de boissons
Accueil des commerçants, constitution et suivi de dossiers concernant les licences des cafés et restaurants (1700 établissements)
Saisie des autorisations des terrasses permanentes et estivales
Saisie les autorisations de buvettes temporaires (600 par an)
Enregistrement des dossiers pour le secteur débits de boissons et taxis
Gestion des réunions et commissions (commissions des débits de boissons et taxis) : planification des commissions (participants et salle)
Suivi du courrier
Accueil Téléphonique
Réception des appels et des demandes ne pouvant être traitées par l’accueil du Pôle Nantes centralité ou parvenant directement au secteur et qui relèvent du domaine des Débits de Boissons et des Taxis.
Prises de rendez-vous

Particularité du poste : Travail en rotation avec deux autres assistantes

Profils recherchés

Connaissance des circuits, des procédures administratives et de la réglementation municipale et préfectorale des débits de boissons et des taxis.
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
Sens du service public et du contact
Capacité d’adaptation et esprit d’équipe