Assistant administratif et chargé d’accueil H/F

Partage 44 est l’association intermédiaire porté par ATAO. Ella a pour mission d’accompagner des personnes éloignées de l’emploi en leur proposant des missions de travail couplés d’un accompagnement socio-professionnel. L’objectif de notre structure est d’aider nos salariés à rejoindre le monde du travail classique grâce à la montée en compétence et la levée des freins à une insertion professionnelle.

Sous l’autorité du Directeur de l’association ATAO, et par délégation sous la responsabilité directe du coordinateur de PARTAGE 44, vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Vous êtes un interlocuteur clé pour les salariés en insertion, les partenaires et les clients.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :

1. Accueil et secrétariat

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (salariés en insertion, clients, partenaires)

- Gérer les courriels de l’adresse générique et le traitement des courriers

- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs

- Veiller à la qualité de l’accueil, dans le respect des valeurs sociales de la structure

2. Gestion administrative

- Rédiger des courriers divers et documents administratifs courants

- Produire des supports à la demande des responsables (Word, Excel, tableaux de suivi)

- Participer à la bonne organisation administrative du service

- Contribuer au suivi administratif des dossiers des clients et des salariés en insertion

3.Tâches transversales

- Garantir le respect des procédures de fonctionnement : Règlement intérieur, procédures administratives en vigueur ainsi que des conditions de sécurité.

- Participer aux rencontres de cohésion d’équipe

- Apporter un appui à la comptable dans la réalisation de tâches administratives

- Etre force de proposition pour optimiser le quotidien des missions

Modalité et condition de travail :

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail (temps partiel 20h)

- Lieu d’affectation : Sur le site de Partage 44, 41 rue du Général Buat, déplacements ponctuels en fonction des besoins de service.

- Rémunération mensuelle : 1162 brut

- Mutuelle d’entreprise

- Contrat de prévoyance

- Accord mobilité et QVT (télétravail ponctuel)