Secrétaire médical H/F

Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques vous intéresse ? Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 15 cabinets médicaux sur la Vendée et la Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. En intégrant notre réseau, vous allez concourir à prendre soin des patients que l'on accueille en ophtalmologie. C'est une belle mission que vous aurez l'occasion d'effectuer au quotidien avec bienveillance et discrétion, tout en vous assurant de la qualité des soins. Vous participerez ainsi à promouvoir les valeurs l’entreprise souhaite défendre. Nos avantages ? Bonne ambiance de travail, moments de convivialité, Accès aux formations régulières, matériel de qualité et avantages sociaux. Nos valeurs ? Respect, Innovation, solidarité et excellence. Rejoindre Ophtalliance, c'est également intégrer une structure en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap au travers de sa politique diversité et handicap. Contrat 35h - sur notre site de Jules Verne et le vendredi sur notre site des Hauts Pavés. Horaires : Lundi, mardi et jeudi : 8h45 - 19h15 Vendredi : 8h45 - 14h Pause déjeuner 35 minutes Avantages :

• primes trimestrielles
• primes annuelles
• Mutuelle

* PEE

• Chèques cadeaux
• Tickets restaurants
• 50% Transports
• crèches d'entreprise

Vos missions ?

• Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;
• Actualisation des dossiers médicaux des patients

– données administratives ;

• Gestion des courriers et de la boite mail ;
• Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;
• Planification des activités : gestion des rendez-vous et des agendas des médecins ;
• Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission) ;
• Encaissement des actes médicaux ;
• Réalisation des feuilles de soins et des bons de transport.

Nous vous formerons à nos logiciels internes et vous aurez une période de formation/observation.

• Gestion administrative
• Qualités rédactionnelles et expression orale
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance de l’activité, des contraintes et des besoins de la consultation
• Connaissance des termes employés dans le domaine ophtalmologique
• Travail en équipe