Responsable du recrutement des étudiants.es internationaux et de la recherche

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’Ecole des Beaux-Arts de Nantes Saint-Nazaire recrute :
un·e Responsable du recrutement des étudiants.es internationaux et de la recherche

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A)
A compter du 1er juin 2026 – temps non complet

Recrutement par voie statutaire et le cas échéant par voie contractuelle

Établissement public de coopération culturelle (E.P.C.C), l’école des beaux-arts de Nantes Saint-Nazaire (EBANSN) accueille sur ses deux sites près de 500 étudiants, dont 30% d’étudiants internationaux et 1100 élèves amateurs. Ses missions principales sont l’enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des arts visuels et la transmission des pratiques artistiques contemporaines en direction d’un public amateur de toutes les générations. L’école porte également un programme artistique et culturel au sein de ses galeries et de sa bibliothèque. Depuis janvier 2022, l’EBANSN est établissement composante de Nantes Université.

L’adoption en conseil d’administration du Contrat Stratégique Pluriannuel avec l’Etat a donné la feuille de route de l’établissement pour le mandat 2022/2026 autour de 6 grands axes : Inscription territoriale de l’EPCC, diversification des recrutements et démocratisation de nos formations, insertion professionnelle des diplômés, une école de la transition et inclusive, un pôle artistique d’envergure, une gouvernance ouverte et participative structurée par une démarche qualité en termes de ressources humaines et de soutenabilité budgétaire.

L’équipe de l’EBANSN est composée de 85 agent.es permanent·es (titulaires et contractuel·les de droit public) répartis sur les sites de Nantes et Saint-Nazaire.

L’EBANSN recrute un.e responsable du recrutement des étudiants.es internationaux et de la recherche. Sous l’autorité du Directeur des Etudes et de l’International, vous assurez le suivi pédagogique et administratif des étudiants étrangers des programmes internationaux et la coordination des actions de recherches sur les sites de Nantes et de Saint Nazaire.

Le.la responsable du recrutement des étudiants.es internationaux et de la recherche est impliqué·e dans l'ensemble des étapes administratives et pédagogiques et l’accompagnement individualisé des étudiants.es. La mission se distingue par la diversité des tâches, mais aussi par les interactions humaines demandant une forte capacité d’organisation et d’adaptation.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil, accompagnement et suivi administratif des étudiants étrangers du programme international (du recrutement jusqu’à la fin de l’année universitaire)
• Coordination pédagogique
• Contribution aux outils de communication et événements internationaux
• Suivi pédagogique des étudiants étrangers des programmes internationaux (classe préparatoire internationale et PIE et Art, summer school)
• Suivi des étudiants français à l’étranger
• Coordination des actions de recherche : chaire artistique internationale, résidences…
• Zones géographiques prioritaires : Asie et Afrique

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Prospection internationale
• Gestion du recrutement des étudiants internationaux (pré inscriptions des candidats en ligne, préparation des dossiers pour la commission de sélection, saisie des attestations pour l’obtention des visas, suivi des réponses des candidats, aide à la préparation de la rentrée en lien avec l’université de Nantes et les partenaires universitaires) ;
• Accueil des étudiants et accompagnement dans les démarches administratives (inscriptions à l’université, installation en cité U, aide à l’ouverture d’un compte bancaire, etc.) ;
• Gestion des plannings des programmes internationaux (organisation des séjours d’études, gestion des emplois du temps, suivi des étudiants) et suivi pédagogique des étudiants
• Participation à la conception et traduction des documents administratifs et de communication internationale
• Encaissement des droits d'inscription
• Coordination des événements internationaux
• Mise à jour du fichier international de l’école
• Suivi des anciens étudiants à l’international
• Structuration administrative de la recherche et valorisation de la recherche

Profils recherchés

- Niveau d’études Bac +5
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise de l’anglais et du coréen
- Sens de la diplomatie
- Connaissance des acteurs institutionnels locaux, nationaux, internationaux
- Connaissance de l’enseignement artistique et de la recherche
- Capacité à communiquer efficacement en langue étrangère et à fédérer des acteurs autour d’un projet
- Qualité rédactionnelle
- Techniques de gestion administrative

Savoir-faire :
- Instruction de dossiers administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Capacité à gérer son activité avec rigueur, fiabilité et autonomie.
- Sens de l’organisation et du classement

Savoir-être :
- Sens de l’accueil, du contact avec les usagers
- Capacité à s’adapter à tout type d’interlocuteurs
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion du temps et hiérarchisation des priorités
- Efficacité et rigueur dans le respect des calendriers et des procédures
- Bienveillance