Chargé.e de l’apprentissage et de la planification

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Le.la chargé.e de l'apprentissage et de la planification a en charge la coordination de l'apprentissage ainsi que des emplois du temps et du suivi des heures des enseignants. Activités principales · Coordination de l'apprentissage

• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, apprentis, partenaires)
• Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des apprentis et des employeurs (recueil des pièces justificatives des étudiants et des employeurs, dépôt sur la plateforme du CFA, gestion des absences, ruptures de contrats le cas échéant, paramétrage des livrets électroniques des apprentis...)
• Alimenter des bases de données (nombre d'inscrits par formation, référents universitaires, maîtres d'apprentissage, etc.), répondre aux diverses enquêtes liées à l'apprentissage, accompagner les responsables pédagogiques (RP) et le directeur adjoint (DA) Formation en cas d'audits

· Gestion des emplois du temps (edt) et suivi des heures des enseignants

• Participer à la conception et à la modification des edt à partir des maquettes pédagogiques, en collaboration avec la gestionnaire des edt, les enseignants, dans le respect du calendrier universitaire
• Réaliser des opérations d'extractions et de saisies pour assister la direction dans le suivi des services enseignants
• Apporter un appui à l'organisation des examens
• Participer à la Journée Portes Ouvertes

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Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-6 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Formation en secrétariat / gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste