Un assistant ou une assistante fonctions supports

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de Gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique, en lien direct avec les acteurs clés du secteur public, des missions variées, un cadre de travail collaboratif et une équipe engagée.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le Centre de gestion de Loire-Atlantique, c’est intégrer une institution engagée pour ses agents, porteuse de sens et d’innovation sociale. Vous contribuerez à renforcer la cohésion et l’attractivité d’une collectivité dynamique, dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.

POUR QUEL TYPE DE POSTE ?

Au sein du Centre de gestion de Loire-Atlantique, la Direction Développement Territorial et Relations aux Publics a pour rôle principal de contribuer au rayonnement de l’institution « Centre de Gestion » et à sa crédibilité auprès de l’écosystème local, régional voire au-delà, de rendre visible et intelligible l’offre de services du Centre de Gestion auprès des collectivités territoriales et établissements publics et de s’assurer que l’image véhiculée par l’ensemble des équipes corresponde aux ambitions portées. A travers la veille stratégique, la DTRP capte les tendances et les évolutions du territoire, assurant ainsi un appui à la réflexion et à l’impulsion de nouveaux projets stratégiques.

Placé sous l’autorité de la directrice déléguée Développement Territorial et Relations aux Publics, vous apportez un appui administratif, organisationnel, budgétaire et logistique et contribuez au bon fonctionnement et à la coordination des services de la direction : Accueil et Relations aux Publics et Communications, garantissant ainsi la coordination et l’efficacité des activités transversales de la direction.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité directe de la directrice déléguée, vous venez en appui des différentes activités de la direction permettant ainsi d’assurer la fluidité des relations interservices.

Vous occupez une fonction transversale et de soutien à l’ensemble des décisions de gestion tant sur le plan administratif que dans l’organisation de la logistique des évènementiels de l’Institution.

Dans ce cadre, vous serez amené à :

 Participer à l’organisation des réunions de la direction déléguée et à la rédaction des comptes rendus,
 Prendre part à l’organisation et à la planification de l’agenda de la direction déléguée en lien avec les assistantes de direction de l’établissement,
 Assurer l’assistanat de la direction incluant la préparation de rapports, bilans, évaluations, la mise en forme de supports, l’appui aux sujets transverses,
 Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification, suivre les demandes formulées par les collectivités territoriales et établissement publics du territoire,
 Assurer un lien avec les collectivités territoriales et établissements publics en demande d’information,
 Prendre en charge le suivi comptable : engagements, réception et traitement des pièces comptables,
 Suivre les courriers de la direction.

Sous l’autorité directe de la directrice déléguée, vous venez en appui des différentes activités de la direction permettant ainsi d’assurer la fluidité des relations interservices.

Vous occupez une fonction transversale et de soutien à l’ensemble des décisions de gestion tant sur le plan administratif que dans l’organisation de la logistique des évènementiels de l’Institution.

Dans ce cadre, vous serez amené à :

 Participer à l’organisation des réunions de la direction déléguée et à la rédaction des comptes rendus,
 Prendre part à l’organisation et à la planification de l’agenda de la direction déléguée en lien avec les assistantes de direction de l’établissement,
 Assurer l’assistanat de la direction incluant la préparation de rapports, bilans, évaluations, la mise en forme de supports, l’appui aux sujets transverses,
 Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification, suivre les demandes formulées par les collectivités territoriales et établissement publics du territoire,
 Assurer un lien avec les collectivités territoriales et établissements publics en demande d’information,
 Prendre en charge le suivi comptable : engagements, réception et traitement des pièces comptables,
 Suivre les courriers de la direction.

Vous êtes par ailleurs la personne référente de la base Tiers et de la liste protocolaire du Centre de Gestion dont vous assurez la tenue à jour sur le volet opérationnel sous la responsabilité de la coordinatrice de l’Accueil et des Relations aux Publics :

 Veille sur les mobilités dans les collectivités et établissements publics du territoire,
 Veille sur la liste protocolaire,
 Envoi de campagne emailing ou de courrier via la plateforme Brevo

Sous le pilotage de la direction déléguée et/ou de l’équipe Image, vous assurez le volet logistique opérationnelle de l’organisation des évènements institutionnels et sectoriels du Centre de Gestion :

 Prise de contact avec les prestataires et fournisseurs,
 Etablissement de devis
 Recherche de lieux et d’espaces pour les évènements
 Présence le jour de l’évènement

MODALITES DE TRAVAIL

Temps complet (RTT en fonction du temps de travail)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE)
Prévoyance obligatoire avec participation employeur
Participation forfaitaire à une mutuelle labellisée
Titres-restaurants
Adhésion au COS 44
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service

Profils recherchés

REJOIGNEZ-NOUS !

Titulaire d’une formation supérieure Bac à Bac+2 ou équivalences professionnelles en gestion administration, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat administratif et de communication, ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes reconnu pour vos qualités d’analyse et rédactionnelles et vous possédez également des compétences budgétaires et comptables.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de réactivité, d’anticipation et de prise d’initiative et les relations humaines sont pour vous un élément de qualité de vie au travail.

Une bonne connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales serait appréciée.