Gestionnaire de scolarité H/F

Description des missions

Missions et activités principales :
Le gestionnaire Master, HMONP et Doctorat doit contribuer au bon déroulement des activités du service des études de l'ENSA Nantes en assurant notamment les activités suivantes :
Gestion de l’accueil des usagers :

• Accueillir et renseigner le public (physique, téléphone, mail)
• Participer aux réunions de rentrée et d'informations
  Gestion de l’inscription administrative des étudiants :
• Mettre à jour le tableau général centralisant toutes les inscriptions
• Créer les comptes TAÏGA pour les nouveaux inscrits exonérés
• Vérifier et valider les inscriptions
• Etablir les dossiers de financement et paramétrer les formations
• Rembourser les boursiers et les annulations et transmettre aux finances
• Suivre le paiement des droits d'inscription
  Gestion de l’inscription pédagogique des étudiants :
• Ajuster les choix d'options après régulation
• Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l’application
• Valider les conventions de stages
• Valider les conventions de mise en situation professionnelle
• Editer les attestations de présence ou d’assiduité
  Gestion des résultats des étudiants :
• Suivre le stock de papeterie d'examens
• Organiser les examens (calendrier, salle, sujet, papeterie…)
• Gérer les rendus et organiser les soutenances
• Préparer les résultats et les présenter à la commission d’orientation
• Editer les attestations de réussite
• Diplômer dans l’application et par parchemin
• Commander les parchemins et chemises pour les diplômes
  Suivi des partenariats :
• Demander les remboursements des voyages
  Gestion des bilans d’activités :
• Etablir le bilan financier HMONP
• Archiver
  Soutien auprès du service en cas de surcharge d’activité. Toutes les missions sont télétravaillables sauf l’accueil public physique, l’organisation des examens, les
  inscriptions administratives et l’archivage

Profil recherché

Compétences techniques- connaissance de l'enseignement supérieur- connaissances générales des textes règlementaires dans le domaine de la gestion de scolarité- connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement- techniques d'accueil du publicSavoir-faire- savoir appliquer et mettre en œuvre les procédures de gestion dans le domaine de la scolarité- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre réglementaire- communiquer avec une bonne expression orale et écrite- rendre compte- travailler en binôme et en équipe- maitriser les outils bureautique et RH (Word, Excel...)L’ensa est une des vingt-et-une écoles d’architecture sous tutelles des ministères culture et enseignement supérieur et recherche. Elle accueille plus de 1 000 étudiants et compte près de 140 agents (enseignants chercheurs, personnels administratif, technique et scientifique) et plus de 300 intervenants extérieurs. En matière de recherche, l’ensa est dotée d’un laboratoire : AAU CRENAU (UMR) au rayonnement national et international dont les thématiques s’articulent avec les domaines d’étude de master et répondent aux enjeux sociétaux. S’y côtoient des architectes, urbanistes, paysagistes, ingénieurs, sociologues, historiens, plasticiens, philosophes. Il mène des recherches au croisement des sciences de l’homme et de la société et des sciences pour l’ingénieur. L’école bénéficie d’une visibilité internationale et développe une formation délocalisée à l’Ile Maurice. L'ensa est ouverte sur la ville et sur le monde, et forte de nombreux partenariats, elle favorise pour les étudiants les temps de rencontres, d'échanges hors-les-murs ; elle soutient des collectifs et favorise les pratiques du « faire » et de la conception à l'échelle 1, les initiatives susceptibles de s'inscrire dans une trajectoire de découverte du milieu socio-professionnel et de la culture des architectes. L’ensa Nantes est un établissement composante de l’EPE Nantes Université depuis le 1er janvier 2022 Savoir être- Rigueur - Sens de l’analyse- Goût pour l'accuel- Autonomie, prise d'initiative, responsabilité- Sens de l’organisation- Gestion des pics d'activitéLe service des études est chargé du suivi du parcours de l’étudiant, de son instruction jusqu’à la remise du diplôme.Il est composé de deux pôles, encadrés par la responsable du service des études :- le pôle pédagogie composé de 3 agents en charge du suivi des enseignements ;- le pôle scolarité composé de 4 agents en charge du suivi du cursus des étudiants.Le service des études est placé dans la direction des formations et de la politique de site.Liaisons hiérarchiques : responsable du service des étudesLiaisons fonctionnelles : ensemble des services de l'établissement, communautés étudiante et enseignante