Assistant(e) Outils SIRH

Dans le cadre du développement des systèmes d'info RH, nous renforçons l'équipe temporairement pour une durée de six mois et recrutons : Assistant(e) Outils SIRH qui interviendra plus particulièrement en appui des utilisateurs de la solution de Gestion des Temps et des Activités (logiciel Octime). Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour nos managers et assistantes administratives — un enjeu central dans le secteur médico-social, où la continuité de l'accompagnement des personnes dans des établissements fonctionnant en continu dépend directement de la bonne organisation des plannings.

VOTRE ENVIRONNEMENT

Vous intégrez le service RH, au sein d'une équipe SIRH composée de 3 personnes qui vous accompagneront pas à pas dans votre montée en compétences — aussi bien sur le paramétrage des outils, que sur les aspects RH liés à la gestion des temps et des activités. L'équipe SIRH qui est rattachée à la DRH administre et gère l'ensemble des outils informatiques RH (GTA, développement des compétences, dématérialisation des process et contrat de travail, portail salarié, …).

VOS MISSIONS

Être le premier soutien de nos utilisateurs sur Octime : Vous traitez les demandes d'assistance via notre outil de ticketing GLPI : création de comptes, problèmes de connexion, corrections de données, lecture de planning et des compteurs Vous accompagnez les équipes terrain pour qu'elles gagnent en autonomie sur l'outil de gestion des temps et les aidez à résoudre les éventuels blocages et difficultés. Assurer la fiabilité de notre outil de gestion des temps Octime Vous veillez au bon fonctionnement de l'outil au quotidien : contrôle des imports, création et mise à jour des roulement de travail, gestion des droits d'accès, mise à jour des organisations. Vous êtes garant(e) de la qualité de la donnée. Accompagner et former les utilisateurs Vous rédigez et développez les modes opératoires et tutoriels, et guidez par téléphone les managers et assistantes dans les bonnes pratiques. Votre pédagogie fait la différence. Tickets restaurant Forfait Mobilités Durables Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les outils digitaux et les nouvelles technologies, maitrisez les outils bureautiques (excel en particulier), vous avez le sens du service — c'est l'essentiel — et de réelles qualités pédagogiques qui seront indispensables dans la mise en place de supports à destination des utilisateurs (modes opératoires, tutoriels). Vous aimez travailler en équipe et avez envie de vous investir dans une équipe dynamique, à taille humaine qui saura vous accompagner et vous permettra d'acquérir une expérience et un professionnalisme dans la gestion d'un système d'information RH. La curiosité, la rigueur, la logique des chiffres et la capacité à expliquer simplement des choses complexes feront toute la différence. Une formation-expérience en RH et/ou sur un outil SIRH seront appréciées. Ce poste est disponible à partir de fin Août/début Septembre pour une durée de 6 mois.