Assistant/Assistante de direction

La Carsat, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels.

Notre organisme propose un environnement de travail agréable en plein cœur du centre-ville de Nantes. Rejoindre la Carsat, c'est évoluer dans une structure qui valorise une culture forte, guidée par des valeurs essentielles : solidarité et engagement.

Travailler à la Carsat, c'est bénéficier d'opportunités de développement professionnel tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

La Carsat, s'inscrit dans un engagement constant et durable en faveur du progrès social (politique de développement des compétences, signature de la charte cancer@work...), et environnemental (forfait mobilité durable, tri des déchets).

En prévision d'un départ à la retraite, le secrétariat de direction de la Carsat recherche sa ou son prochain(e) assistant(e) de direction.

Vous intégrerez un collectif de 4 assistantes, travaillant auprès d'une équipe de direction composée de la Directrice, la Directrice Comptable et Financière et de 6 agents de direction Description du poste

Fonctionnement général de l'organisme : Secrétariat du Conseil d'Administration :

Elaborer le retroplanning des réunions du Conseil d'Administration (4 par an)

Rédiger le projet d'ordre du jour et recenser les annexes en lien avec l'équipe de direction

Constituer les dossiers de séances

Assister à la séance du Conseil d'Administration et rédiger le procès-verbal

Alimenter les sites extranet des membres du Conseil d'Administration et de la Mission Nationale de Contrôle et d'Audit des organismes de sécurité sociale

Assurer le suivi des contacts et des frais de déplacements des membres du Conseil d'Administration

Pour cette mission, vous travaillerez en collaboration étroite avec la Directrice et le Président du Conseil d'Administration.

Assistanat des Directions des Risques Professionnels et des Interventions Sociales :

Suivi de l'agenda et de la messagerie

Secrétariat des commissions attachées au périmètre de chacune des directrices (CASS, CRATMP et CTR) :

· Planification des commissions et suivi des échéances

· Préparation odj et annexes

· Rédaction des compte rendus

· Frais liés aux déplacements des membres des différentes commissions

Gestion des déplacements

Appui aux comptes-rendus de réunions

Gestion documentaire, habilitations et délégations des périmètres d'activités

Accueil physique et téléphonique des partenaires

Pour ces missions, vous travaillerez en collaboration étroite avec les Directrices en charges des Risques Professionnels et des Interventions Sociales.

Profil recherché Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistant de Direction et d'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires.

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter, organiser et prioriser votre activité.

Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi.

Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.

Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité et de réactivité.

Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction .

Vous savez travailler en transversalité et en collectif.

Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Informations complémentaires

Nos avantages :

Horaires flexibles / 39h / 20 RTT

Télétravail envisageable ponctuellement

Rémunération : 32-37k€ - niveau 5A/5B selon profil

Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ¿ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement + carte restaurant 11,52€/j + 75% frais transports en commun + forfait mobilité durable + prestations CSE + dispositifs de soutien à la parentalité.

Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale, la Carsat favorise la qualité de vie au travail, les mobilités douces (forfait mobilité durable, label Employeur Pro-Vélo niveau OR pour son siège, garage vélos) et travaille activement à réduire son impact environnemental.

Processus de recrutement

Date limite des candidatures : 28/04/2026

Le process de recrutement se déroulera en plusieurs étapes en présentiel :

- Test écrit de mise en situation le 11/05/2026

- Entretiens croisés avec deux jurys les 18 et 21/05/2026

- Entretien finaliste avec Mme Poisneuf, Directrice de la Carsat, à partir de la 2eme quinzaine de mai

- Cabinet de recrutement, le cas échéant

La Carsat Pays de la Loire s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. N'hésitez pas à vous faire connaître tout besoin d'aménagement lors du processus de recrutement. Nous avons mis en place une procédure d'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.

Contact Merci d'adresser votre dossier de candidature, Lettre de motivation et CV, à : Les avantages liés au poste

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