Office Manager

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) office manager pour notre client.

Vos missions :

• Réaliser les interventions de premier niveau ne nécessitant aucune habilitation particulière ;

• Coordonner les prestataires externes et assurer le suivi des interventions réalisées sur site ;

• Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (installations électriques, extincteurs, etc.) ;

• Effectuer une tournée quotidienne des différents espaces afin de garantir leur bon état de fonctionnement et d'identifier les éventuels dysfonctionnements ;

• Assurer la gestion des badges d'accès ;

• Veiller au réapprovisionnement des espaces de convivialité ainsi que des consommables des imprimantes et photocopieurs ;

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant ;

• Préparer le courrier sortant et assurer sa remise aux services postaux ;

• Gérer la boîte mail générique dédiée aux demandes des collaborateurs ;

• Enregistrer, suivre et coordonner les demandes d'intervention formulées par les occupants du site.

Profil recherché :

• Permis B obligatoire

• Capable de déplacer ponctuellement un véhicule d'autopartage électrique sur site

• Sens du service développé

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Réactif(ve)

• Proactif(ve)

• Polyvalent(e)

• Bon relationnel

• À l'aise dans le travail en équipe

• Expérience sur un poste similaire appréciée mais non obligatoire

• Motivation et implication indispensables

• Bon état d'esprit indispensable

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI 35h/semaine - Temps Complet

• Lieu : NANTES (44000)

• Horaires : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30

• Date de début : Dès que possible

• Salaire : 2 300 € brut mensuel

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

• Validation manager