Responsable Pôle Traitement Comptable et Sécurisation des paies

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d'inclusion qui se traduit dans sa politique RH.
La direction des ressources humaines comprend 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Le service carrière rémunération et temps de travail regroupe une cinquantaine d'agent·es qui assurent, pour l'ensemble des agent.es de la collectivité, la gestion de leurs carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement et 1 pôle traitement comptable et sécurisation de la paie.
Ce pôle prend en charge la structuration et garantit le respect des échéanciers des paies mensuelles rémunération et frais de déplacements. Il organise et contrôle le bon déroulement des opérations de paie et leur exécution budgétaire et comptable, notamment l'interface entre le logiciel carrière paie RH et le logiciel des finances (GrandAngle), les états post-paie, Hopayra, le mandatement, les déclarations sociales nominatives, le prélèvement à la source... De ce fait, il est l'interlocuteur privilégié pour la paie de l'URSSAF et de la Paierie départementale.

Missions / conditions d'exercice

En tant que responsable du pôle :
- Vous pilotez l'activité (contrôle de la paie, mandatement, déclarations et mise en oeuvre des évolutions réglementaires).
- Vous assurez l'encadrement de proximité de l'équipe comprenant un·e assistant·e et deux gestionnaires.
- Vous assurez la mise en place d'un nouveau cycle de paie adapté au nouveau logiciel RH de la collectivité, e.sedit RH de l'éditeur Berger-Levrault (bascule pour la paie de janvier 2027).
- Vous concevez et pilotez la mise en oeuvre d'une démarche de contrôle de paie interne dans une perspective de sécurisation et d'amélioration de la conformité juridique et de la qualité comptable de la paie.

Encadrement du pôle :
- Animer, coordonner et soutenir l'équipe
- Organiser et garantir la continuité de service au sein de l'équipe

PIlotage du cycle des paies rémunération et frais de déplacements de la collectivité, et des processus récurrents associés :
- S'assurer de la structuration et du respect des échéanciers des paies mensuelles, organiser voire contrôler le bon déroulement des opérations de paie et leur exécution budgétaire et comptable (mandats et titres)
- Garantir la bonne application des règles de gestion de la paie : SMIC, plafond de sécurité sociale, taux de charges et assiettes des cotisations salariales et patronales ..., et la réalisation des déclaratifs (Déclaration sociale nominatives, prélèvement à la source, prévoyance, etc..)
- Apporter une expertise aux acteurs RH dans les champs des paies rémunération et frais de déplacements, notamment auprès des gestionnaires ressources humaines du siège et des délégations
- Assurer et organiser une veille règlementaire au sein de l'équipe
- Définir et mettre oeuvre un plan de contrôle et de maîtrise des risques dans le champ des paies en construisant une démarche d'audit interne, en lien avec les acteurs RH (siège et délégations)
- Garantir et contribuer à la bonne gestion des indemnités des élus départementaux

Participation ou pilotage de divers projets :
- Contribuer activement au changement de logiciel carrière-paie en cours en définissant un nouveau cycle de paie et de nouveaux process
- Définir et mettre oeuvre un plan de contrôle et de maîtrise des risques dans le champ des paies en construisant une démarche d'audit interne, en lien avec les acteurs RH
- Piloter et organiser la contribution de l'unité sur les projets règlementaires et/ou informatiques visant la gestion de la paie rémunération et des frais de déplacements
- Garantir et contribuer à la bonne gestion des indemnités des élus départementaux
- Exprimer les besoins, assurer l'analyse des offres des marchés publics de l'unité, organiser le suivi/contrôle de leur exécution (chèques déjeuner, transport ferroviaire et aérien).

Interface auprès d'organismes et partenaires externes :
- Être l'interlocuteur dédié d'un certain nombre de partenaires externes dès que nécessaire : paierie, URSSAF, CNRACL, autres collectivités locales en cas de cumul des mandats des élus départementaux...

Activité accessoire :
- Animer voire créer des sessions de formation interne sur des thématiques RH

Ces activités vont connaître des changements avec la mise en place d'un nouveau logiciel carrière paie en janvier 2027, qui implique dans les mois précédents la définition d'un nouveau cycle de paie et de nouveaux process, ainsi qu'avec le développement d'un dispositif de contrôle interne.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Très bonnes connaissances des règles de paie, appétence pour la veille réglementaire
- Connaissances du domaine RH des collectivités locales
- Connaissances des techniques comptables, budgétaires et marchés publics
- Connaissances du cadre règlementaire des frais de déplacements, du chômage et du statut de l'élu
- Expérience managériale et goût pour l'animation d'équipe
- Fortes capacités d'organisation, de gestion des échéances, de priorisation et de reporting
- Forte capacité à solliciter les arbitrages et faire remonter les alertes dans la ligne hiérarchique quand cela est pertinent
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'initiative, être force de propositions, conduite du changement
- Grand intérêt pour la rigueur, la technicité et les chiffres
- Souci de l'équité et de l'intérêt général