Chef du Pôle Finances et stratégie d'achats (F/H)

Le poste de Chef du Pôle Finances et stratégie d'achats (F/H)

Le Chef du Pôle finances et stratégie d'achat a la charge de l'exécution financière des marchés publics informatiques et achats de la DTN et encadre une équipe de deux gestionnaires comptables

Vous souhaitez contribuer à la transition numérique d'une collectivité territoriale d'importance

En qualité de Chef du Pôle finances et stratégie d'achats, vous avez la responsabilité de l'exécution financière des marchés publics informatiques et achats de la Direction Transformation numérique, ainsi que du management d'une équipe de deux gestionnaires comptables et budgétaires constituant son pôle.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Piloter l'exécution des marchés et achats de la direction et coordonner l'activité des deux gestionnaires comptables et budgétaires du pôle, et toutes les interactions avec la cellule marché, le support facturier, le service innovation et qualité comptable de la Direction Finances et commande publique (DFCP), ce qui comprend la gestion des immobilisations. Pour ce faire, il peut s'appuyer sur les outils déjà en place et les alimenter, notamment les tableaux de bord de suivi des achats et marchés ;
- Assurer, comme les deux gestionnaires de l'équipe, l'exécution financière des marchés et achats et procéder à la saisie dans le progiciel financier ASTRE des bons de commandes et liquidation des factures, et assurer le suivi financier des dépenses en s'appuyant sur les outils internes à la direction déjà mis en place (notamment en alimentant et mettant à jour le tableau Excel de suivi des commandes et factures) ;
- Piloter l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction en particulier lors de la clôture budgétaire et produire les éléments demandés par le support facturier ou le service innovation et qualité comptable de la DFCP ainsi que l'inventaire (suivi des avoirs, suivi des rattachements, des fiches inventaires, des invalidations, mise en instance de paiement, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des achats et marchés de la direction : rédaction des avenants ou clause de réexamen et des fiches de reconductions, validation des DC4 de sous-traitance et des révisions de prix annuelles avant envoi à la DFCP pour notification, suivi et gestion des immobilisations, création des marchés techniques pour le hors-marché et rédaction des fiches modificatives ASTRE pour modification de tiers, de RIB, etc.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Master Finances publiques, d'un Gestion des collectivités territoriales, d'un Master Administration publique, ou d'un Master Droit public avec spécialisation finances publiques, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire en collectivités territoriales.
Rigoureux et organisé, vous savez vous adaptez aux imprévus et aux urgences, ainsi qu'aux pics d'activité (ex. : la préparation du vote du budget). Ouvert et pédagogue, vous savez fédérer votre équipe autour d'objectifs commun et les inciter à une amélioration continue de leurs compétences afin d'assurer une amélioration continue de la qualité du service rendu. Vous savez adapter votre posture à vos interlocuteurs internes et externes, notamment les élus régionaux.
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales (acteurs, organisations, compétences, etc.). Vous avez une forte expertise en matière de finances et commande publiques. Vous maîtrisez les outils et méthodologie du management de projet et d'encadrement d'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les usages collaboratifs (utilisation des fichiers Excel à un niveau expert, tableaux de suivi et fichiers partagés, etc.).

Lettre de motivation appréciée

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Vous êtes titulaire d'un Master Finances publiques, d'un Gestion des collectivités territoriales, d'un Master Administration publique, ou d'un Master Droit public avec spécialisation finances publiques, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire en collectivités territoriales.
Rigoureux et organisé, vous savez vous adaptez aux imprévus et aux urgences, ainsi qu'aux pics d'activité (ex. : la préparation du vote du budget). Ouvert et pédagogue, vous savez fédérer votre équipe autour d'objectifs commun et les inciter à une amélioration continue de leurs compétences afin d'assurer une amélioration continue de la qualité du service rendu. Vous savez adapter votre posture à vos interlocuteurs internes et externes, notamment les élus régionaux.
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales (acteurs, organisations, compétences, etc.). Vous avez une forte expertise en matière de finances et commande publiques. Vous maîtrisez les outils et méthodologie du management de projet et d'encadrement d'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les usages collaboratifs (utilisation des fichiers Excel à un niveau expert, tableaux de suivi et fichiers partagés, etc.).

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