Coordinateur administratif de l'accueil, écoute, évaluation et orientation H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Initié par la Ville de Nantes avec le concours de plusieurs partenaires, Citad'elles est ouvert 24H/24H et 7j/7j et accueille les femmes victimes et leurs enfants co-victimes, de manière inconditionnelle, suite à tous types de violences (physiques, sexuelles, psychiques, économiques, qu’elles aient lieu dans la sphère privée ou publique).

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la responsable de la coordination des parcours, au sein du pôle accueil, écoute et orientation, en binôme, vous assurez la gestion et la coordination administrative du dispositif d'accueil. Vous veillez pour cela à la qualité du service rendu, à la fluidité du parcours d'orientation et au bon fonctionnement logistique et partenarial du centre.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne du pôle : suivi des plannings, gestion des agendas, organisation des permanences partenaires et réunions internes. Vous assurez la logistique des espaces d'accueil : gestion des stocks, approvisionnement, commandes, livraison repas. Vous organisez la préparation matérielle des salles pour les ateliers collectifs ou les permanences extérieures. Vous assurez également la gestion administrative des relations avec les partenaires, en lien avec les parcours des femmes : planification, invitation, conventions, feuilles de présence.

Vous contribuez à la qualité de l'accueil en veillant au respect des procédures.

Votre lieu de travail : Immeuble Polaris

Citad'elles - 8 boulevard Vincent Gâche 44200

Profils recherchés

"Diplômé.e Bac à Bac+2 idéalement en gestion administrative avec une expérience de coordination de dispositif ou de gestion de partenariats, vous disposez d'une connaissance des politiques publiques d'égalité femmes-hommes et/ou du secteur social.

Votre connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique serait un plus pour aborder le travail des circuits administratifs et des procédures internes (courriers, conventions, marché publics).

Vous maitrisez parfaitement les outils numériques (Word, Excel, Outlook et le travail sur des logiciels métiers.

Le suivi d'une formation sur la thématique des violences faites aux femmes abordant la notion de psychotraumatismes et l'écoute de la parole des victimes serait apprécié.

Vous faites preuve d’une écoute active et d'un esprit d'équipe.

Vous disposez de capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités. et maitrisez le suivi administratif de dossier.

Vos capacités d'analyse, d'évaluation, de synthèse et rédactionnelles sont reconnues.

Vous disposez de qualités de rigueur, de discrétion et bienveillance.

En application du principe d’égalité d’accès aux emplois publics, vous pouvez accéder

à cet emploi (recrutement statutaire) :
- si vous êtes fonctionnaire de catégorie B
- ou si vous êtes inscrit sur une liste d’aptitude donnant accès au cadre d’emplois des
rédacteurs.
ou si vous êtes reconnu.e travailleur handicapé et que vous justifiez des diplômes ou
du niveau d’études exigés aux concours externes.

Merci de candidater en envoyant vos CV et LM, dernier arrêté et attestation
RQTH.