Office manager F/H

A propos de Synergie Nantes Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Nantes (Centre-Ville), un.e chargé.e d'accueil/Office manager F/H.Sous l'autorité du Directeur de Production Pays De La Loire, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités de l'agence de Nantes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
Vous êtes en charge de la gestion de l'agence notamment en suivant le ménage, l'entretien et la maintenance des locaux par les prestataires en place ;
Vous assurez les commandes de fournitures ;
Vous gérez les évènements de l'agence ;
Vous gérez les salles de réunions ;
Vous être tenu.e de gérer le parc auto et vélos électriques ;
Vous gérez le courrier ;
Enfin, vous passer les commandes de billets d'avion ou train et le suivi des facturations lors des déplacements. Votre profil: Titulaire d'un bac+2 à +3 orienté assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'outil informatique et notamment le Pack Office.

Organisé.e, polyvalent.e et rigoureux.se, vous êtes dôté.e d'un excellent relationnel.

Enfin, vous savez êtes force de proposition et avez le sens du service.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)