Office manager (H/F)

Le poste de Office manager (H/F)

Présentation du poste

Rattaché.e au Responsable administratif et financier, votre mission principale est de vous charger de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

• Gestion courante :

Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur

Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations

Gestion du matériel et des achats de bureautique

Relevé du courrier

Accueil des visiteurs

• Gestion administrative

Suivi des dossiers

Rédaction et envoi de courriers

Suivi des KPI et transmissions aux partenaires

Etablir et envoyer les factures clients

Gestion des demandes utilisateurs

Orientation des demandes

Traitement des réclamations

• Suivi des partenariats

Réalisation des reporting

Réponse aux sollicitations

Suivi de la vie du contrat

Le profil recherché

Profil recherché 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

Qualités personnelles
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Sens du service et de la satisfaction utilisateur ;
• Rigueur administrative et goût pour le suivi de dossiers ;
• Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition.

L'entreprise

À propos d'Avoloi (DME COMMUNICATION) 

Créée en 2012 à Nantes, Avoloi (DME COMMUNICATION) est une LegalTech française qui facilite l'accès au droit en mettant en relation particuliers, professionnels et avocats. Son ambition est de démocratiser l'accès aux services juridiques grâce à des solutions digitales innovantes, tout en accompagnant les avocats dans le développement et la gestion de leur activité. Avoloi développe une plateforme et des outils métiers permettant de simplifier la prise de rendez-vous, la relation client, la facturation et la gestion administrative des cabinets d'avocats. Aujourd'hui, l'entreprise accompagne des milliers de justiciables et de professionnels du droit partout en France.

Pourquoi rejoindre Avoloi ?

Rejoindre Avoloi, c'est intégrer une entreprise innovante à taille humaine, en forte croissance, qui place l'esprit d'équipe, l'autonomie et l'initiative au cœur de son développement.

Profil recherché 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

Qualités personnelles
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Sens du service et de la satisfaction utilisateur ;
• Rigueur administrative et goût pour le suivi de dossiers ;
• Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition.