Secrétaire technique F/H

A propos de Synergie Nantes Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) travaux F/H, pour notre client basé Nantes Ouest (bords de Loire).Au sein d'une équipe technique en charge de projets d'aménagement, de rénovation et de maintenance de bâtiments, vous assurez le suivi administratif et la coordination des opérations afin de garantir leur bonne réalisation.

Vos missions :
Assurer le suivi administratif des projets techniques ;
Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers de travaux ;
Assister les responsables de projets dans la gestion quotidienne des opérations ;
Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions ;
Gérer les agendas, les déplacements et la coordination des différents intervenants ;
Assurer le suivi des échanges avec les prestataires et partenaires ;
Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques ;
Participer à la préparation des consultations, des appels d'offres et des contrats. Votre profil: Formation de niveau BTS, Licence Professionnelle ou Titre Professionnel dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative du bâtiment ou équivalent ;
Expérience sur un poste d'assistant(e) travaux, secrétaire technique ou assistant(e) de projet appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Aisance dans la gestion administrative de dossiers techniques ;
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)