Responsable projets événementiels F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Responsable projets événementiels (F/H) pour renforcer notre équipe Communication .

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vous concevez, organisez et coordonnez les événements internes et externes de l’école. Vous assurez le suivi opérationnel des projets événementiels, de la phase de préparation jusqu’à leur réalisation, en coordonnant les différents intervenants et en veillant au respect des budgets, des délais et du niveau de qualité attendu.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1/ Concevoir et coordonner les projets événementiels

• Définir les objectifs, budgets et plannings des événements, en lien avec les équipes concernées
• Collaborer avec les partenaires externes et prestataires
• Organiser et suivre les projets événementiels, de la conception à la réalisation, dans le respect des délais et des budgets
• Gérer le budget des actions événementielles
• Coordonner les équipes internes et intervenants externes
• Être présent(e) sur le terrain, accueillir les publics et représenter l’École lors des événements
• En lien avec les équipes Commerciales et Recrutement, organiser les actions d’événementiel marketing (visites d’écoles, immersions, ateliers découverte, etc.)

2/ Organiser et assurer la logistique événementielle

• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques liés à l’organisation des événements
• Mettre en place la logistique des événements et participer à leur bon déroulement
• Assurer les tâches administratives liées à la préparation, à l’organisation et au suivi des événements

3/ Promouvoir les événements et concevoir les dispositifs de communication

• Concevoir et rédiger les supports de communication en amont des événements (invitations, annonces, affiches, emailings)
• Rédiger les briefs, suivre la production des supports et documenter les événements (photos, vidéos, contenus)
• Animer la communication autour des événements sur les réseaux sociaux de l’École en proposant des contenus adaptés

4/ Analyser, structurer et améliorer en continu l'activité événementielle

• Assurer une veille sur les événements en adéquation avec les cibles et le positionnement de l’École
• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance liés à l’activité événementielle
• Réaliser le reporting des actions menées et formuler des recommandations
• Mettre à jour et améliorer les processus événementiels afin d’en améliorer l’efficacité et la fluidité

En complément de ces missions, vous coordonnerez l’activité de l’assistante communication dédiée à l’événementiel (50 % de son temps).

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’international ; une disponibilité est requise 3 à 5 week-ends par an (salons et événements).

Le poste est à pourvoir en CDD (remplacement congé maternité) à partir de mi avril, jusqu'à fin septembre.

Profil recherché

L’École de design Nantes Atlantique valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux des différences et propice à l’expression de chacun.

Vous souhaitez contribuer au rayonnement de l’école en organisant des moments marquants pour les étudiants et partenaires. Créatif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’un excellent sens du relationnel.

Titulaire d’un Bac +5 minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie en gestion de projets événementiels ou en communication. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux. La maîtrise des réseaux sociaux et/ou des outils de création graphique (Suite Adobe, InDesign, Illustrator) constitue un atout.

La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable pour ce poste.

Enfin, vous portez un véritable intérêt pour l’animation de la vie étudiante et avez à cœur de créer des événements fédérateurs, en veillant à offrir une expérience mémorable.

Avantages

• Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives.
• Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif.

Réf: 33846ff6-db5c-41f0-ac79-97ee2658400d