Assistant de gestion

Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.

Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.

Nos collaborateurs et collaboratrices répartis à travers le monde partagent une mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment.

Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.

Mettez votre expertise au service d'un secteur en pleine transformation et participez activement à un monde maritime plus sûr et plus durable.

Basé.e à Nantes, vous serez amené.e à travailler dans un environnement international et en collaboration avec les départements financiers et comptables du Groupe.

Etablir la facturation clients français et internationaux.

Assurer le recouvrement des factures clients français et internationaux et effectuer le reporting hebdomadaire associé.

Réaliser le suivi du processus de demandes d'achat :
gestion des bons de commande fournisseurs, mise en approbation des factures fournisseurs, gestion des litiges.

Assurer la fonction d'utilisateur clé sur les outils informatiques administratifs et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main (procédures, guide d'utilisation).

Effectuer le contrôle des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs ainsi que la pré-validation des feuilles de temps.

Assurer les déplacements des collaborateurs en collaboration avec l'agence de voyage Egencia.

Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que le courrier entrant et sortant.

Participer à l'organisation ponctuelle des événements.

Tenir à jour les stocks de matériel administratif et commander les fournitures.

Votre poste est au c ur des équipes techniques et support, vous êtes considéré.e comme facilitateur du quotidien.

Vos atouts pour réussir .

Formation :
vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 type Gestion de la PME / Assistant Manager.

Expérience professionnelle :
vous présentez une expérience professionnelle similaire réussie de minimum 5 ans.

Connaissances techniques :
Aisance/appétence avec les logiciels/applications informatiques et Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).

Qualités personnelles :
Autonome et dynamique, vous faites preuve d'un excellent relationnel.

Doté.e d'une grande capacité d'organisation et d'adaptabilité, votre polyvalence et votre sens du service vous permettront de mener à bien votre mission.

Compétences linguistiques :
Parfaite expression orale et écrite.

Vous êtes capable de communiquer couramment en anglais avec nos clients, nos équipes et notre réseau international.