Chargé(e) de planning F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Être chargé(e) de Planning, c’est un peu comme diriger un orchestre invisible :
les profs, les étudiants, les intervenants, les événements… chaque intervention doit trouver sa juste place, et vous êtes là pour que tout s’accorde parfaitement.

Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une équipe Planning de 3 personnes, vous assurez la planification annuelle des activités pédagogiques de l’École, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants, et les services supports. Vous garantissez la cohérence, la mise à jour et la diffusion continue des plannings tout au long de l’année scolaire.

1. Planification annuelle

• Création/mise à jour des plannings types (groupes, intervenants).
• Collecte des disponibilités enseignants.
• Construction du calendrier annuel (événements, rentrées…).
• Suivi des tableaux de bord enseignants.
• Contrôle de la conformité avec la convention collective.
• Diffusion des plannings aux intervenants.

2. Suivi des intervenants

• Gestion et ajustement des cours (création, reports, remplacements).
• Suivi des absences, arrêts, et remplacement
• Vérification de la réception des contrats d’honoraires.
• Suivi des échéances des contrats temporaires.

3. Gestion administrative

• Création et saisie des ordres de contrat sur le logiciel de scolarité
• Transmission des plannings aux services concernés.
• Validation et suivi des factures d’heures.

Ce poste suit le rythme naturel de l’année scolaire :

D’avril à août , c’est la période dynamique de préparation 🚀 : vous construisez les emplois du temps, coordonnez les événements à venir, et collaborez avec toutes les parties prenantes pour un démarrage de rentrée fluide (cette période inclut 3 semaines de vacances pendant la fermeture de l'Ecole).

De novembre à février , les semaines sont plus calmes : vous consolidez les plannings, ajustez les imprévus et posez les bases de l’année suivante.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front ? Vous aimez quand les choses sont claires, bien planifiées, et que tout le monde avance ensemble ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne autonome et proactive, capable de naviguer avec aisance entre les outils de planification, les tableurs Excel et les échanges avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les services supports. Vous êtes à l’aise dans un environnement mouvant, où l’on jongle avec les priorités sans jamais perdre de vue l’essentiel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez communiquer de façon fluide et conviviale. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre des décisions en toute autonomie. Une connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur est un vrai plus — mais pas un prérequis si vous êtes prêt(e) à monter rapidement en compétences.

Pourquoi postuler ? Parce que vous intégrerez une équipe conviviale, un établissement en pleine dynamique, et que vous jouerez un rôle central dans le quotidien des formations. Ici, votre sens de l’organisation a un véritable impact.

Réf: c323c337-6c2a-41b1-b2be-16f62858d7ad