Assistant de gestion (H/F)

A propos de Absolis Interim Nantes: Spécialiste multi-secteurs, Absolis Intérim Nantes Nord vous accompagne dans vos missions en intérim, CDD ou CDI auprès de nos entreprises partenaires. Nous proposons des offres adaptées à votre profil et vos aspirations dans des secteurs variés : bâtiment, industrie, logistique, transport, hôtellerie-restauration et tertiaire. Absolis Intérim c'est aussi : Des formations qualifiantes : CACES, habilitations, sécurité, etc Une mutuelle intérimaire et un CET (Compte Épargne Temps) rémunéré. Une prime parrainage et des avantages FASTT (aides au logement, aux soins, à l'emploi...) Des attentions régulières organisées par nos équipes Rejoignez-nous et boostez votre carrière avec un accompagnement personnalisé, des conseils, et des avantages, le sourire en plus ! Votre mission: Notre Client est un groupe familial et indépendant créé en 1919. Acteur incontournable du BTP et du génie civil, ses 1400 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux. Ses valeurs qui animent le groupe depuis plus de 100 ans sont l'esprit d'entreprendre, le haut niveau de compétences, la rigueur, l'engagement, l'humilité et l'éthique. Dans le cadre de son développement, celui-ci recherche pour son agence Nantaise de 70 collaborateurs, un Assistant de Gestion (H/F) pour compléter l'équipe administrative. Vos différentes missions seront les suivantes :

• Gestion des achats du matériel lié aux chantiers : matières premières, quincaillerie, outillage, etc
• Gestion des stocks, commande et rangement/distribution : des consommables de l'agence, des EPI et des vêtements
• Gestion de la flotte véhicule (environ 40) : attribution, suivi des entretiens et réparations
• Gestion de la téléphonie et des ordinateurs : attribution, suivi des stocks, mise en route
• Gestion des prestataires externes (contrats d'entretien des locaux, maintenance, enlèvement des déchets, etc) : rendez-vous, commande, suivi des contrats et interventions
• Gestion des réservations de déplacements professionnels sur une plateforme dédiée
• Appel d'offres : préparation des dossiers, relation avec les plateformes, dépôt des dossiers
• Suivi des dossiers : création des fiches de références, des attestations de fin de travaux, des contrats de sous-traitance
• Validation de factures
• Accueil physique et téléphonique /Gestion du courrier
• Relationnel avec les chargés d'affaires, le bureau d'étude, les salariés chantiers et ateliers

Temps plein : 39h/semaine Du Lundi au Vendredi : 8h00 - 17h30 Pas de télétravail possible Entreprise accessible en transport en commun Contexte : Service administratif de 2 personnes Open-Space et bureaux situés en étage sans ascenseur Votre profil: Titulaire d'une formation type Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment. Vous appréciez la polyvalence d'un poste, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et avez le sens du service. Vous travaillerez avec différents interlocuteurs de la société et ferez donc preuve de discrétion et de bienséance.