Assistant de gestion comptable et RH F/H

Description de l'entreprise

Réinventez votre façon de travailler !

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d’emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go !

Description du poste

Afin de les épauler dans leur comptabilité et dans leur gestion globale administrative et RH , plusieurs entreprises basées dans le centre ville de Nantes, à Sautron, à Orvault et à Thouaré font appel à Vénétis pour bénéficier des compétences de notre future recrue à temps partagé ! Il s'agira d'accompagner leurs dirigeant.e.s sur des sujets divers :

Comptabilité et gestion financière :

• Saisie et enregistrement des pièces comptables

• Facturation clients et fournisseurs

• Rapprochement bancaire

• Déclaration et suivi de la TVA

• Gestion des règlements (clients/fournisseurs)

• Relances clients et fournisseurs

• Lien avec le cabinet comptable externe

Administration des Ressources Humaines :

• Gestion administrative des contrats de travail

• Suivi des mutuelles, prévoyances et visites médicales

• Consolidation des évènements variables de paie

• Gestion administrative RH via ADP et suivi TGS (si nécessaire)

Assistanat administratif et organisationnel :

• Soutien à la direction sur divers sujets administratifs

• Organisation des services généraux :

  • Gestion des locaux, équipements et prestataires

  • Coordination des réunions, déplacements et évènements internes

• Participation à l’amélioration des processus et outils digitaux

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail :

• Les besoins entreprises forment un temps plein (35h).
• Il est nécessaire d'être tout de même en capacité de démarrer à temps partiel (1 ou 2 jours par semaine) en fonction des besoins adaptés à votre profil, pour ensuite évoluer vers un temps partiel choisi atteignant à minima 24h à terme ou un temps plein. Il se peut que dans l'une des entreprises, votre profil ne correspondent pas, d'où cette précision.

Rémunération : de 28,2K à 30,1K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Pour ces postes à temps partagé, nous recherchons un profil autonome et proactif , capables de prendre en main leurs missions de manière indépendante (saisie comptable, facturation, rapprochements bancaires, gestion des relances) et d’ anticiper les besoins des dirigeants en proposant des améliorations adaptées à chaque structure.

Votre rigueur et votre fiabilité seront indispensables pour respecter les échéances critiques (déclarations de TVA, consolidation des évènements variables de paie, suivi des règlements) et garantir l’exactitude des données.

Une capacité d’adaptation marquée vous permettra de vous intégrer rapidement à des environnements variés et de gérer les imprévus avec réactivité (eh oui, c'est aussi ça le temps partagé !)

Doté.e d’un sens du service prononcé et d’une réelle pédagogie , vous saurez rendre accessibles les enjeux comptables et administratifs aux dirigeant.e.s, tout en assurant un accompagnement bienveillant pour les collaborateurs (suivi des contrats, mutuelles, visites médicales). Discrétion , éthique et confidentialité seront des valeurs centrales, notamment dans la gestion des données RH et financières.

Votre organisation méthodique et votre gestion des priorités vous permettront de concilier efficacement les tâches comptables, administratives (gestion des locaux, prestataires, évènements) et logistiques.

Enfin, votre aisance relationnelle , votre empathie et votre sens du dialogue seront des atouts majeurs pour instaurer un climat de confiance avec des équipes aux profils variés.

Expérience requise : 3 ans minimum en assistanat comptable (idéalement en TPME), maîtrise du Pack Office , des logiciels métiers (comptables, RH etc) et des outils numériques . Une excellente expression écrite (orthographe, synthèse, vocabulaire professionnel) est attendue pour rédiger des documents clairs et précis.

Et pour finir... Notre processus de recrutement !

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur (portraits adhérents, interview croisées, témoignages salarié.es...) en vous rendant sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

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