GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - REFERENT PREVENTION/SECURITE H/F (H/F)

ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie ! Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance. Nous recherchons notre nouveau collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires. Intégré(e) au pôle administratif de l'agence, vous participez à la gestion administrative du personnel, à la préparation de la paie et au suivi de la facturation. Vous serez en charge de la prévention-sécurité, ainsi que la formation des intérimaires et permanents. Commun au pôle administratif 1. Gestion de la paie

• Collecte, vérification et saisie des variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, saisies sur salaire, etc.)
• Préparation et suivi des acomptes
• Commande, attribution et suivi des titres-restaurant

2. Facturation et recouvrement

• Saisie, édition et envoi des factures clients
• Création et suivi des avoirs
• Participation au recouvrement des créances : relances téléphoniques, suivi des règlements, mise à jour du tableau de suivi

Dédié à votre poste Prévention, sécurité et formation

• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (pièces administratives, justificatifs, documents légaux)
• Gestion et suivi des absences, congés, maladies, accidents du travail (déclarations, certificats médicaux, suivi des IJSS)
• Suivi des formations sécurité (CACES, habilitations, gestes et postures, etc.)
• Organisation des formations avec les organismes et clients
• Participation à la prévention des risques et à la conformité réglementaire (documents uniques, fiches de poste, attestations)
• Présence sur le terrain en binôme pour la prévention/sécurité
• Commande, distribution et suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Tenue à jour du registre du personnel et du registre sécurité
• Suivi des accidents du travail : déclaration, documents à transmettre, suivi des arrêts et reprises…

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail bienveillant et dynamique
• Une collaboration étroite avec l'équipe RH
• Un poste complet et formateur, avec possibilité d'évolution à terme
• Un véhicule d'entreprise à disposition (commun à l'entreprise)
• Un siège social

Contrat de 37h50, avec des horaires alternatives 10h/18h30 (1h de pause le midi) et 9h/17h30. Rémunération : 2150/2300 € brut mensuel + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes.

• Formation en gestion, administration ou Ressources Humaines (Bac à Bac+2/3)
• Première expérience réussie sur un poste administratif idéalement en service RH
• Maîtrise de l'informatique

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Polyvalence et réactivité