Assistant(e) développement - suivi administratif et partenariats

Employeur

La Ligue contre le cancer de Loire-Atlantique est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique reposant sur la générosité du public et sur l’engagement de ses bénévoles et salariés. Elle développe ses actions autour de 4 missions :

- Prévenir et promouvoir la santé

- Accompagner les personnes malades et leurs proches

- Faire avancer la recherche

- Participer à la démocratie en santé

Contexte

La ligue contre le cancer vit grâce à la générosité de ses donateurs. Cette générosité peut s’exprimer par des dons individuels mais aussi par des événements et des actions de collecte organisés par des associations, des entreprises et des particuliers. Ces partenariats se concentrent essentiellement à partir de septembre et jusqu’à fin janvier entraînant un surcroît d’activités à cette période.

Positionnement hiérarchique

Rattaché(e) à la Responsable Développement sous l’autorité hiérarchique de la Direction. Travail en lien avec l’équipe comptable.

Contrat

CDD de 6 mois à temps partiel (24h / semaine)

Missions

Au sein du service développement & partenariats, vous apporterez un appui essentiel dans le suivi administratif et financier des partenariats, des campagnes de collecte, et des opérations de financement. Vous garantirez la rigueur et la traçabilité des relations partenariales et soutiendrez la production de bilans et de tableaux de suivi.

1) Suivi administratif des partenariats

Suivi des conventions de partenariats (classement, échéances, relances)

Rédaction de courriers, courriels et documents administratifs liés aux relations avec les partenaires

Archivage physique et numérique des pièces justificatives

Veille à la conformité administrative des dossiers de sponsoring/mécénat

2) Suivi comptable et relances

Préparation des pièces justificatives en lien avec le service comptabilité

Suivi des paiements attendus : relances pour non-règlement, suivi des échéanciers

Collaboration avec le service comptable pour la bonne affectation des recettes

Saisie et mise à jour de données financières dans les tableaux de suivi

3) Tableaux de bord et reporting

Tenue à jour des tableaux de bord des partenariats et campagnes (dons reçus, échéances, bilans)

Participation à la préparation des bilans d’opérations (collectes, mécénat)

Appui à la rédaction de bilans à destination des partenaires ou financeurs

Participation à la collecte des données nécessaires aux bilans annuels

4) Appui ponctuel aux actions de collecte

Appui logistique sur les événements ou campagnes de collecte (envoi de document et/ou préparation de matériel)

Suivi des dons en ligne ou par chèque (réception, enregistrement, remerciements)