Assistant de Gestion H/F
Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :
Accueil et assistanat administratif :- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,
- Gestion des déplacements,
- Suivi des véhicules de site,
Gestion du personnel / RH :
- Suivi des Comptes Rendus d'Activités,
- Relais d'information avec le service RH,
- Réception et traitement des documents d'intégration,
- Création des ressources dans l'ERP,
- Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
- Gestion des chèques déjeuner,
- Transmission des variables de paie,
- Gestion des visites médicales,
Administration des ventes / comptabilité :
- Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
- Relais avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),
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