Acheteur.teuse public

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Nantes – Campus Centre Loire Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la Direction des Achats a notamment pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires de Nantes Université dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées, et de conduire une réflexion à l'échelle de l'établissement autour de la fonction achat. Elle comporte trois pôles chargés de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :

• Le Pôle Immobilier, sur les aspects opérations de travaux, maîtrise d'œuvre, prestations d'ingénierie immobilière ;
• Le Pôle Achats, sur les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses, à la pédagogie et à la recherche ;
• Le Pôle Performance de l'achat, sur le suivi des cartes d'achat et contrôle de gestion lié à la commande publique.

Dans un objectif de rationalisation et d'efficience, il est envisagé de regrouper le Pôle Immobilier et le Pôle Achat dans un même service. Ce nouveau service aura pour mission principale d'élaborer et de suivre les procédures de marchés publics (fournitures, services et travaux). Il sera appuyé dans ses missions par le service performance de l'achat.

MISSIONS

Au sein d'une direction de 12 personnes, l'acheteuse/l'acheteur est intégré-e au Pôle Achats et est chargé-e d'élaborer et de suivre les procédures de marchés publics (fournitures, services et travaux), de conseiller les différents acteurs de Nantes Université, et d'assurer la sécurité juridique des achats de l'établissement. Par ses activités, elle/il contribue à l'amélioration de la performance des achats de l'établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du Pôle Achats, l'agent est chargé de proposer, concevoir et mettre en œuvre des opérations d'achats liées à la politique de l'établissement dans les domaines liés à son portefeuille de marchés publics : • Pilotage d'un portefeuille de marchés (marchés de fournitures, services et travaux de l'établissement) :

• Préparation de la procédure avec le prescripteur (y compris sourcing) ;
• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et des avis d'appel public à la concurrence et lancement des consultations ;
• Ouvertures des plis dématérialisés et vérification de la recevabilité des candidatures et des offres ;
• Validation des rapports d'analyse des offres, rédaction des lettres et préparation des notifications de marchés ;
• Suivi d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants, pénalités, suivi d'exécution) ;
• Archivage.

• Conseil auprès des composantes et accompagnement des directions opérationnelles de l'Université
• Contribution au déploiement des achats durables, au sein de la direction et vers les autres acteurs de l'achat de l'établissement.
• Contribution à l'amélioration des processus internes en matière d'achat, au sein de la direction et au profit des services bénéficiaires (autres directions, composantes, laboratoires, ...)

SPECIFICITES DU POSTE

Environnement de travail :

• Accessibilité PMR
• Présence d'escaliers
• Bureau partagé
• Travail en équipe

Rythme de travail : • Horaires fixes Conditions de travail :

• Usage d'un écran
• Travailler assis
• Communications téléphoniques fréquentes
• Utilisation d'applications métiers

CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,3 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac + 5 droit public / commande publique ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics et des travaux publics (textes relatifs aux marchés publics, CCAG, Loi MOP, etc.), du droit public, de l'actualité et de la réglementation économique et financière liée aux domaines gérés ;
• Connaissance des éléments de développement durable ;
• Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (SAP, plate-forme des achats de l'État - PLACE, BOAMP, JOUE, navigateur internet, messagerie, traitement de texte et tableur

Savoir-faire opérationnels :

• Sens de l'organisation, de l'anticipation (planification) ;
• Maîtrise rédactionnelle.

Savoir-être : • Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, capacité de travail en équipe (gestion des procédures en binôme), capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle