Adjoint SG & Gestionnaire du laboratoire CAPHI

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes – Campus Tertre L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe : 5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage, 5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO UR4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPhI UR7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV UR1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN UR2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310). Elle suscite et met en oeuvre, au national et à l'international, des projets éducatifs et des programmes de recherche relevant de ses disciplines fondamentales. Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPhI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités. Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de : 1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants. L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPhI). Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique de la direction d'UFR et du laboratoire CAPhI ; réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités principales

MISSIONS A LA DIRECTION DE L'UFR 50% :

Gestion des affaires générales et transversales et appui à la SG Participation à la vie institutionnelle Assistance budgétaire et administrative à la gestion de projets Participation au suivi des dossiers RH MISSIONS LABORATOIRE CAPhi 50% : Appui au directeur du laboratoire Gestion du budget Assistance à l'organisation des jurys de thèse et des comités de sélection Encadrement fonctionnel d'un agent (catégorie C)

MISSIONS COMMUNES AUX 2 MI-TEMPS :

Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de suivi Accueil physique & téléphonique des interlocuteurs Utilisation d'outils numériques

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil Profil recherché Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 12 juin 2026, en remplacement momentané d'un agent titulaire absent. Un renouvellement pourrait être envisageable en fonction de l'évolution de la situation de l'agent à remplacer. Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques Expériences antérieures similaires souhaitées pour occuper le poste : 2 à 5 ans d'ancienneté sur des fonctions similaires Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Modes de fonctionnement des administrations publiques Environnement et réseaux professionnels Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Culture internet Techniques de communication Techniques d'élaboration de documents Savoir-faire opérationnels : Mettre en œuvre des procédures et des règles Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de SIFAC + et de Notilus serait fortement appréciée. Savoir déléguer Savoir-être : Rigueur/fiabilité Sens relationnel Sens de l'organisation et de l'anticipation Compétences autres : Disponibilité Autonomie Capacité d'adaptation