Gestionnaire finances comptabilité H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein d’un service de 30 collaborateur·rice·s réparti·e·s sur 4 sites, vous assurez le traitement comptable des factures et le suivi comptable des marchés en lien avec le responsable d’unité et/ou avec le service concerné. L’unité sur laquelle vous serez
affecté traite des factures de moyens généraux pour plusieurs services du Batii.

Missions / conditions d'exercice

Garantir l’exécution et le suivi comptable des factures :
- créer des bons de commande ou engagements financiers
- procéder à l’enregistrement, au contrôle et au pré-mandatement des factures dans le respect du délai global de paiement
- assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (fournitures et service) et la gestion des titres de recettes
- tenir et mettre à jour des tableaux de bord du service
Assurer un rôle de « référent·e comptable pour les opérations suivies :
- assurer l’accueil téléphonique des entreprises et des collègues des directions opérationnelles notamment la direction des finances
- être l’interlocuteur·rice privilégié·e entre l’entreprise et les techniciens pour assurer un respect des délais de paiement et la bonne exécution des marchés
- apporter un premier niveau de réponse aux questions des techniciens sur l’exécution comptable des opérations
Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
- respecter les directives et procédures en matière d’Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité
- participer aux actions et alertez en cas d’anomalies

Profils recherchés

Vous détenez de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances publiques (nomenclature M57), de la commande publique (partie exécution) et maîtrisez les procédures comptables et budgétaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. La pratique du logiciel Coriolis serait appréciée.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions