ASSISTANT CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F) - CDD
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Premier point de contact de Nantes Université sur le campus yonnais, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de l'établissement et de ses services et constituez un véritable appui de l'équipe communication et participez u rayonnement institutionnel de Nantes Université et de son campus yonnais.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation aux usagers :
• Accueillir, renseigner et orienter étudiants, enseignants et visiteurs sur les formations, les services et la vie du campus• Gérer le standard téléphonique avec réactivité et professionnalisme
• Assurer la logistique de réservation de salles pour les services universitaires et les associations
• Veiller à la bonne tenue et à l'attractivité de l'espace d'accueil. Communication :
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle
• Concevoir des supports de communication (affiches, plaquettes, newsletters) pour des déclinaisons papier ou numérique
• Rédiger et mettre à jour les contenus du site internet
• Animer les réseaux sociaux
• Participer à l'organisation d'événements et de manifestations, assurer la signalétique événementielle
• Veiller à la pertinence des affichages papier et numérique. Activité secondaire :
• Gestion du courrier et des livraisons
• Assurer le tri et la collecte du courrier entrant
• Gérer l'affranchissement et l'expédition du courrier sortant
• Coordonner avec les prestataires lors des périodes de fermeture de l'établissement
• Réceptionner et gérer les livraisons
Profils recherchés
Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la communication ou équivalent,
Compétences requises : Maitrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale ( adobe suite ou équivalent )Maitrise des techniques d’accueil et de communication
Expression orale et écrite maitrisée
Compétences en rédaction web et gestion de contenu (CMS)
Connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
Sensibilité aux enjeux de l'image et de la communication institutionnelle
Créativité et curiosité pour les outils digitaux
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité Savoir-être : Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
Discrétion et sens du service public
Adaptabilité et polyvalence
Curiosité et force de proposition
Emplois Recommandés
Employe polyvalent de commerce F/H
À propos de nous BRH INTERIM, c'est l'agence locale sur Nantes pour mieux vous servir. Notre force ? recruter au delà du CV ! Nous recevons chaque candidat pour comprendre au mieux leurs envies et at…
Chef(fe) Gérant(e) Multi-sites
À propos de nous RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d'une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisin…
Expert Active Directory Nantes
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, 1 Expert Active Directory (H/F) Lieu: Poste basé à Nantes Rém entre 45k et 55k - Démarrage ASAP - Permis B Obligatoire Type de contrat: intérim;…
Gestionnaire RH et Paie H/F
Le poste de Gestionnaire RH et Paie H/F En tant que Gestionnaire RH et Paie, vos principales missions seront : La gestion des cartes BTP (création, mise en paiement, invalidation, attestation pr…
Chargé de projets de financement ENR F/H
Vos missions au service de l’économie française Vous intégrerez le Service Immobilier Energie Environnement (SIEE) de la Direction de l’Expertise et du Service Client (DESC) du Réseau Ouest de Bpi…
TECHNICIEN SUPPORT ET SYSTÈME D'INFORMATION H/F
L’APAJH 44Créée en 1970, l’APAJH 44 promeut la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap.L'APAJH 44 milite avec les personnes en situation de handicap et leurs proches pour une …
ANALYSTE FINANCIER - COMPTES CONSOLIDES - H/F
Vous aurez vocation à intégrer le pôle groupe de la succursale de Nantes, constitué de 10 analystes financiers spécialisés dans la consolidation. Le pôle a en charge l'étude économique et financière …
Chef de Projets en électricité (H/F)
A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profite…
GESTIONNAIRE ADV ET FACTURATION (F/H) - MISSION DE 5 MOIS
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur du bâtiment, un GESTIONNAIRE ADV (F/H) dans le cadre d'un…
CARROSSIER PEINTRE EN CONCESSION AUTOMOBILES DE LUXE H/F
Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Un distributeur automobile recrute en CDI un/une : CARROSSIER PEINTRE AUTOMOBILE H/F …