Assistant de commission sectorielle (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Région, c'est :

* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !

Missions / conditions d'exercice

Vous aimez le travail au coeur de l'institution régionale ?

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement démocratique de la Région des Pays de la Loire en accompagnant les élus dans leurs missions ?

En qualité d'assistant de commission sectorielle, vous assurez le fonctionnement administratif de la Commission « Transports, Territoires, Environnement, Énergie » (plus particulièrement dans le cadre des thématiques territoires, environnement et énergie) et participez à la coordination nécessaire entre les élus et les directions de la collectivité.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Assurer la gestion de la commission: convocation, préparation, rédaction et diffusion des comptes-rendus, organisation de réunions (y compris à distance), réservations de salles et de matériels, restauration
- Accompagner les élus au quotidien : gestion et planification des agendas, préparation des dossiers en lien avec les directions, organisation des déplacements (y compris à l'étranger), missions de secrétariat (courriers, convocations, mise en forme de documents), assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les relations avec les directions et les partenaires : contacts avec les partenaires en liaison avec les Directions et le Cabinet de la Présidente
- Gérer les aspects techniques des commissions en transversalité avec le service : amendements et votes dissociés lors des commissions sectorielles, lien avec les gestionnaires indemnités des élus (frais de déplacement des élus, présentéisme des élus...)

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre binôme, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.

Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous !

Profils recherchés

De formation Bac+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) ou disposant d'une expérience professionnelle équivalente dans le secrétariat, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de prise de note.
Une expérience en collectivité serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les outils de réunions à distance. Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe irréprochable sont des atouts majeurs.
Autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer le stress, anticiper et prioriser vos tâches. Vous êtes capable de traiter simultanément plusieurs informations avec réactivité et polyvalence.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.

Un de vos talents qui fera la différence : votre adaptabilité et votre capacité à travailler en binôme.

Une appétence ou une connaissance du périmètre d'intervention de la Commission « Transports, Territoires, Environnement, Énergie » serait appréciée.