Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Dans un monde où la logistique est devenue un facteur clé de la compétitivité des entreprises, GEODIS accompagne ses clients au quotidien pour les aider à surmonter leurs contraintes logistiques. Véritable partenaire de croissance, le Groupe est reconnu pour son expertise et sa maîtrise de l’ensemble des métiers de la supply chain. Son rayonnement international s’appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Fort de ses cinq Métiers (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Logistique Contractuelle, Distribution & Express et Road Transport), GEODIS prend en charge la chaîne logistique de ses clients et leur fournit des solutions complètes en s'appuyant sur ses équipes, ses infrastructures, ses processus et ses systèmes d’information.

Chez GEODIS, nous croyons en la valeur de chacun et chacune pour construire des réussites durables et mettre en lumière nos savoir-faire. Avec sa réserve de talents, GEODIS vous ouvre les portes d’un monde dynamique, où chacun trouve sa place dans une expertise, contribue à son développement et la mène au succès. Être un collaborateur/trice GEODIS, c’est se réaliser chaque jour dans une aventure humaine et professionnelle.

Informations générales
Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence
2025-16596

Line Of Business
ROAD TRANSPORT
Route : Nature de l'activité
PL

Description du poste

Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle
Intitulé du poste
Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Description de la mission

GEODIS Road Transport RT ATLANTIQUE recherche pour son établissement de Nantes un(e) Chargé(e) de l'Administration générale.
Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative du site et de ses activités
- tre l'interface du Service RH en matière de gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, gestion des demandes de contrats intérim...)
- Collecter, analyser et valider les données relatives aux conducteurs (heures, frais...)
- Contrôler le bon respect des législations en vigueur (temps de travail, temps de délégation...)
- Faire une analyse des temps de service des conducteurs
- Suivi des infractions
- Alerter DE et/ou DP sur les problèmes récurrents ayant un lien avec le personnel roulant
- Gérer les badges (gasoil et autoroute), les licences communautaires, la téléphonie mobile...
- Assurer le suivi des vérifications générales périodiques des bâtiments des sites
- Assurer la liaison avec le service informatique pour la gestion du parc informatique
- Gérer et suivre les tâches administratives avec les clients et les fournisseurs (appels, réunions, commandes, factures, rappels, etc.)
- Appliquer et être attentif(ve) à la politique STS (Satisfaction Totale des parties prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS.

Profil du candidat

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC et d'une expérience significative dans l'administration et idéalement dans le secteur du transport.
Vous maitrisez les outils bureautiques et être à l'aise avec l'outil informatique.
Votre connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités seraient un plus.
Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de la polyvalence et de la confidentialité.

Temps de travail en %

100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, Pays de la Loire, Loire-Atlantique

Ville (s)
Nantes
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience dans la fonction
Débutant (1 à 5 ans d'expérience)
Permis de conduire
B