assistant comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Atlantic'eau est un syndicat mixte desservant en eau potable près de 258 000 abonnés répartis sur 148 communes. Atlantic’eau délègue la gestion du service de production et de distribution de l’eau à trois délégataires privés. Reconnu comme autorité organisatrice forte, atlantic’eau développe son expertise en vue de l’amélioration continue du service rendu à l’usager.

Couvrant près de 80% du département de la Loire-Atlantique, atlantic’eau s’appuie sur ses élus pour assurer sa mission de service public en lien étroit avec ses territoires.

Atlantic’eau vous propose d’intégrer sa structure composée de 40 agents organisés autour de 4 services et d’un pôle direction.

Missions / conditions d'exercice

Atlantic’eau vous propose d’intégrer sa structure composée de 40 agents organisés autour de 4 services et d’un pôle direction.

Sous l’autorité du Responsable du pôle finances :

 Suivi comptable et financier (section Exploitation – mandatement et recouvrement)

- Réception, contrôle et constitution des pièces justificatives comptables / établissement des certificats de paiement
- Vérification du lien entre engagement comptable et engagement juridique (rapprochement budgétaire)
- Saisie comptable : pré-mandatements, émission des titres et des mandats
- Etablissement des décomptes généraux définitifs (marchés services)
- Contrôle de l’exécution comptable des marchés publics en liaison avec le Pôle marchés publics
- Contrôle des délais globaux de paiements
- Recouvrements des créances d’eau impayées en collaboration avec l’agent du pôle finances
- Mandatement de la paie et des indemnités des élus
- Mandatement et recouvrement des opérations identifiées sur les états de dépenses à régulariser et sur le compte d’attente de la collectivité
- Mise à jour d’outils de gestion budgétaire et comptable liés au suivi et contrôle de la consommation des crédits budgétaires
- Gestion des subventions: demandes d’aides financières et de versements d’acomptes, production d’états financiers et recouvrement des subventions

 Contrôle de la régie d’avance « moyens généraux »

- Contrôle des pièces justificatives de tous les paiements réalisés par le régisseur de la collectivité
- Vérification de la nature des dépenses payées en lien avec l’acte constitutif de la régie en vigueur
- Émission des mandats

 Missions complémentaires (suppléance du second agent du pôle finances)

- Suivi comptable et financier (section d’investissement – mandatement et recouvrement) dont :
 Vérification des formules de révision et d’actualisation sur les facturations « travaux » (hors accord-cadre à bons de commande)
 Suivi de la résorption des avances versées sur les marchés de travaux
- Déclaration de TVA
- Suivi et mise à jour de l’inventaire
- Rédaction de fiche procédure

Profils recherchés

Titulaire d’un baccalauréat à baccalauréat +2, avec expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
Organisation et rigueur,
Respect du secret professionnel, discrétion professionnelle et devoir de réserve
Sens du travail en équipe et en transversalité