Assistant-e au responsable d'opérations de mobilités routières H/F

Description des missions

Participer à un projet routier en y intégrant les enjeux de mobilité multimodale et de transition écologique et énergétique est un challenge qui vous intéresse ? Alors, ce poste est fait pour vous N!

En tant qu'assistant-e au responsable d'opérations, vous serez en charge du volet marchés publics des opérations, de la consultation à la gestion de la vie du marché.

Vous serez ainsi amené-e à :

• préparer et organiser les consultations d'entreprises

• rédiger les pièces des consultations

• analyser les offres

• assurer le suivi administratif des marchés en rédigeant les pièces de suivi

• établir le bilan annuel de la commande publique de la division

Vous serez guidé-e et soutenu-e par les membres de la division et pourrez vous appuyer sur les exemples de marchés disponibles sur le serveur.

Par ailleurs, vous serez amené-e à :

• suivre et piloter l'organisation des commissions d'agrément des dépanneurs sur réseau concédé.

• assurer une réponse aux sollicitations d'usagers, riverains, concessionnaires..

• organiser des réunions avec des élus, des entreprises et bureaux d'études,

• rédiger des articles de communication ou communiqués de presse,

• réaliser les déclarations de travaux,

Enfin, en fonction de vos compétences et appétences, vous pourrez être amené-e à piloter un bureau d'études ou une entreprise de travaux.

Votre portefeuille d'opérations sera amené à évoluer selon le plan de charge, l'actualité des opérations et la programmation budgétaire. Au sein de la division, nos opérations les plus significatives et financées pour les 5 prochaines années sont :

• en Mayenne : RN12-déviation d'Ernée (43Me), déviation de Mayenne.

• en Loire Atlantique :

. périphérique de Nantes : complexe de Bellevue (135Me), portes d'Ar Mor et des Sorinières ;

. mise à 2x3 voies de la RN165 entre Sautron et Savenay (150Me) ;

Structure compacte et dynamique, la division est constituée de 9 agents, pilotée par un chef de division (A+) et un adjoint (A+) qui est aussi responsable d'opération, et organisée en 2 pôles :

• un pôle opérationnel constitué de 3 responsables d'opérations (A/A+) et de 2 assistants (B) ;

• un pôle transversal constitué d'une cheffe de pôle (A) et de 2 agents (B), responsable des thématiques foncière, environnementale, méthode et qualité.

Vous êtes rattaché-e hiérarchiquement à un responsable d'opérations. Selon la répartition des opérations, vous pouvez être amené-e à travailler sous l'autorité fonctionnelle d'un autre responsable d'opérations. Des revues d'opérations sont organisées régulièrement par votre n+1 pour organiser votre activité.

En interne au sein de la DREAL, vous sollicitez fréquemment la division finances commande publique, qui assure la gestion comptable des marchés.

En relations externes, vous êtes amené-e à contacter les entreprises et bureaux d'études dont vous assurez le suivi des marchés et les gestionnaires de routes.

Profil recherché

Nous recherchons préférentiellement une personne expérimentée en commande publique (passation et suivi des marchés publics). Une expérience dans le domaine des infrastructures en général, ou plus particulièrement dans celui des opérations d'investissement serait un plus. De même, la connaissance des procédures de maîtrise d'ouvrage et/ou de la gestion budgétaire serait fortement appréciée.

Le poste peut toutefois convenir à un débutant (sortie d'école ou agent souhaitant diversifier son parcours) ou à une personne confirmée, voire experte, nous recherchons avant tout un agent motivé capable de monter en compétence rapidement.

Afin de bien gérer votre plan de charge, vous devrez vous montrer organisé-e et rigoureux-se dans le suivi des dossiers et des marchés. Vous disposerez de bonnes qualités rédactionnelles, de capacités d'organisation de réunions, et maîtriserez les outils informatiques.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts. Et si vous n'avez pas toutes les compétences demandées, pas de panique, elles pourront être développées par la formation continue. Une formation nationale de prise de poste des responsables d'opérations et des assistants d'une durée de 4 fois 1 semaine est ainsi organisée chaque année. Elle peut ensuite être complétée par des formations spécifiques selon vos besoins et l'actualité de vos opérations.