Assistant(e) administratif(ve) anglais courant (F/H) en CDI

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons, sur notre campus de Nantes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant F/H , en CDI.

Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support. Composée de 5 personnes (4 à Nantes, une à Paris) , le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les procédures et aspects administratifs. Vous aurez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques.

Les missions principales du poste sont :

• Coordonner les démarches et actions administratives liées à plusieurs départements académiques

• Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral permanent et d’invités externes dans le respect de la politique de voyage de l’école

• Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais

• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences)

• Gérer le suivi administratif des procédures d’achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire

• Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté ( suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel, organisation d’entretiens, gérer l’attribution des bureaux des professeurs permanents, accueil nouveaux professeurs)

• Gérer les commandes de reprographie du corps professoral

• Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes.

• Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous êtes à l’écoute, vous faites preuve d’un sens aigu du service et avez l'esprit d'équipe

• Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi.

• Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (une majorité des membres du corps professoral étant non-francophone) .

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI, temps plein à pouvoir dès que possible.

• Localisation : NANTES – Atlantic campus (8 route de la Jonelière 44300 Nantes), avec déplacements ponctuels possibles sur les 2 autres sites nantais

• Rémunération annuelle brute : 28 700€ / 13 mois

• Statut : Technicien, 35h

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Horaires flexibles

• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.