Chargé.e de Back Office

Rejoignez-nous.

Notre groupe est présent dans 10 villes en France, avec 250 collaborateurs en tout répartis entre deux écoles :

- L’École Gustave , spécialisée dans les métiers techniques et du bâtiment.

- Rocket School , dédiée aux métiers du business et du numérique.

Acteur majeur de l’enseignement et de la formation professionnelle en France, notre groupe rassemble plusieurs écoles et organismes de formation sur l’ensemble du territoire. Porté par une croissance soutenue , le groupe entre dans une nouvelle phase stratégique de développement et renforce son équipe Back-Office.

Les missions si tu les acceptes:

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.

• Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi.)

• Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.

• Suivi de la réalisation des contrats.

• Enregistrement des données de prise en charge.

• Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.

• Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants etc

Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil recherché

Rejoins-nous si :

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome

• Tu es à l’aise au téléphone

• Tu es persévérant.e

• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie

• L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi

• Tu es dynamique et motivé.e

Déroulement des entretiens

Conditions :

• CDI 39h/semaine

• Salaire : 25 000€ brut par an

• télétravail 2 jours/semaine

• 50 % des transports remboursés

• 50 % mutuelle remboursée

• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Un test Assessfirst (rien à préparer, c'est juste pour te connaître)

Étape 3 : Rencontre en présentiel avec Karina, Responsable Gestion Administrative des dossiers, et Virginie, Directrice Back Office

Etape 4 : Une prise de référence pour terminer

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !