STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Acteur majeur de l'enseignement supérieur, l ’École de design Nantes Atlantique place l’insertion professionnelle au cœur de sa pédagogie. Notre service Stages , véritable interface entre les entreprises et nos étudiants, a pour double mission de pérenniser nos liens avec le monde économique et d'accompagner individuellement chaque étudiant dans sa recherche de stage.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) stagiaire en appui administratif pour la période de mi-avril à fin juin 2026.

Encadré(e) par Soizic et Renata, chargées des stages et relations entreprises, vous les accompagnerez dans leur quotidien professionnel en prenant par aux missions suivantes :

• Accompagner les étudiants dans leur demande de convention de stage en respectant les processus internes : s'assurer de l'exactitude des documents obligatoires, vérifier le retour des conventions signées
• Contrôle et validation des documents obligatoires post-stage (attestation de fin de stage et grille d'évaluation)
• Participation à la gestion de l'accueil physique et téléphonique des étudiants (renseignements)
• Maintenir à jour les tableaux de suivi
• Actualiser les supports de communication
• Participation à la gestion du vivier étudiants : Mise à jour de la base de données pour faciliter le placement en entreprise
• Veille : Recherche active et identification de nouvelles opportunités de stage, en particulier à l'international
• Participation à la vie d'équipe : Contribution actives aux réunions de suivi

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et de vos appétences.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat de gestion, administration des organisations ou formation équivalente, et vous recherchez un stage concret et formateur.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez structurer, suivre des dossiers et contribuer efficacement au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse, fiable et pédagogue, capable de suivre des dossiers avec méthode

• À l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365)

• Appréciant le travail en équipe et ayant le goût du service.

Une première expérience en administration, accueil ou gestion de dossiers serait un plus, mais la motivation, l’implication et le sens de l’organisation feront la différence !

Si cette offre vous parle, n’hésitez pas à postuler : nous serons ravis d’échanger avec vous.

Avantages

• Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives.
• Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif.

Réf: 860314c3-1559-4691-9881-e54974e70ce6