Responsable du service Fêtes, Manifestations et Logistique H/F

Poste

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une
métropole dynamique et innovante !

Au sein de Nantes Métropole, le Département du BATII est chargé de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. Le service Fêtes Manifestations Logistique (FML) de la DAEELE assure des prestations d'appui aux manifestations festives et aux directions pour des prestations de transport et de déménagement
Vos missions
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DAEELE (Atelier, Exploitation, Energie, Livraisons, Evènementiel) vous pilotez l'activité de votre service et managez les équipes dans le respect des objectifs fixés par la direction, de la réglementation et dans le cadre du plan d'actions du département
Vos activités
Piloter les activités du service et manager les équipes (55 agents) :
Organiser et coordonner les activités du service relatives à des missions d'appui aux manifestions festives, de prestations de transport et déménagements pour l'ensemble des services de la Ville, de Nantes Métropole et du CCAS, ainsi que des missions logistique ( stockage, suivi ménage, entretien véhicules, entretien du parc de la DAEELE).
- Mobiliser, piloter, et suivre les activités des agents
- Définir et prioriser les moyens ( humains, techniques,…) nécessaires aux activités en optimisant les ressources
- Développer l'expertise et le potentiel d'innovation au sein du service
- Proposer des méthodes et mettre en oeuvre des organisations pour optimiser le fonctionnement du service
- Établir des bilans, des procédures de contrôle et mettre en place des actions d'amélioration continue
- Définir et décliner les objectifs du service
- Assurer la veille réglementaire et technologique de ses domaines d'activité
- Élaborer le budget prévisionnel et gérer son exécution
- Piloter les marchés publics nécessaires aux activités du service
Piloter et/ou participer aux activités et actions transversales de la Direction et du Département
- Représenter la direction auprès du département BATII, d'autres directions, de partenaires externes - Collaborer avec les autres services de la direction et entités du BATII sur les projets de constructions/ réhabilitations de bâtiments
- S'impliquer dans les projets structurants du département ayant trait aux activités du service et développer des visions prospectives
- Piloter les processus du service dans le cadre de la démarche de certification du département et respecter et faire respecter la démarche QSE de la direction
- Être garant de la description des processus et de la maîtrise de leurs interfaces
- Animer le processus (définir les objectifs, s'assurer de leur atteinte, mettre en oeuvre les actions d'amélioration, animer les revues de processus)
- Respecter et fait respecter les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité, la réglementation et les règles internes de la collectivité et
- impulser et organiser la démarche auprès des encadrants et agents

Profil

Idéalement titulaire d'une formation en logistique (stockages, transports), vous avez des notions TCE
Vous connaissez également le cadre réglementaire lié à l'activité (ERP et sécurité incendie, code du travail, réglementation sur les transports/engins/véhicules, marchés publics...)
Disposant de qualités managériales confirmées, vous savez piloter des projets et coordonner différents acteurs pour tenir les délais et réagir aux aléas ; vous disposez de fortes aptitudes à la communication transversale.Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers complexes techniquement et faites preuve de réelles qualités de négociation et de pédagogie. Reconnu-e pour votre sens de l'écoute et du compromis, vous savez faire face au stress et faire preuve d'initiative et de disponibilité.
Vous avez un intérêt pour les outils informatiques et leur développement.