Un-e Adjoint-e Gestionnaire du laboratoire CAPHI

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe :

• 5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage,
• 5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO UR4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPhI UR7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV UR1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN UR2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310).

Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPHI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités. Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de : 1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants L'agent sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPHI) et de la gestionnaire du laboratoire.

GESTION DES MISSIONS

• Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger (colloques, jurys de thèses, etc.),
• Gestion des déplacements et hébergements,
• Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers),
• Saisie d'ordres de mission, contrôle des pièces et saisie des états de frais sur Notilus,
• Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus
• Suivi et récupération des factures liées aux réservations effectuées sur Notilus.

GESTION DES COMMANDES

• Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis,
• Saisie de bons de commande sur SIFAC +,
• Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC +,
• Dépôt de pièces complémentaires sur SIFAC +,
• Traitement des workflows sur SIFAC +. +

Fiche de poste détaillée ici : Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
• Expérience antérieure similaire souhaitée pour occuper le poste mais débutant-e accepté-e.
• La connaissance de SIFAC+ et/ou de Notilus serait bienvenue

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat (sur présentation d'un justificatif).