Preneur de notes sur Nantes

Chez Codexa , nous croyons que ce sont nos valeurs humaines et notre professionnalisme qui font notre succès. En tant qu’acteur de la rédaction de comptes rendus et de synthèses, nous accompagnons nos clients (CSE, commissions, entreprises) dans la captation et la valorisation de leurs échanges professionnels.

Nous recherchons des partenaires freelances pour répondre à ces besoins spécifiques et intégrer notre réseau.

En tant que preneur(euse) de notes freelance , vous interviendrez directement en notre nom auprès de nos clients pour capture leurs échanges professionnels.

Votre mission en prise de notes:

• Vous arrivez chez le client 30 minutes avant le début de la réunion,

• À l’aide du kit audio fourni par nos services, vous effectuez l’enregistrement de la réunion, vous notez le plan de table et réalisez du filage,

• Vous notez le plan de table comprenant l'identité et la fonction de chaque personne présente en réunion,

• Vous réalisez le filage en notant le nom de la personne prenant la parole et en notant, uniquement, le début de sa phrase (l'objectif de cette étape est que lors de la rédaction du document retraçant les échanges, les bonnes prises de paroles soient attribuées aux bonnes personnes),

• A l'issue de la réunion, vous rentrez à votre domicile et déposez votre prise de notes et votre enregistrement sur notre intranet avant le lendemain matin.

Pourquoi devenir partenaire de Codexa ?

• Plus de flexibilité : Le volume de missions que vous acceptez détermine votre chiffre d’affaires, vous permettant de construire votre propre activité

• Indépendant mais pas seul : Nous prévoyons un accompagnement sur les premières missions afin de mieux comprendre les spécificités clients et attendus du métier.

• Bien outillé : accès à notre intranet pour la gestion de votre calendrier, de vos missions, des ressources nécessaires au bon fonctionnement des missions et de la facturation.

• Justement rémunéré sur vos missions… : Nous appliquons une tarification à l'heure de présence en réunion complété par des frais de déplacement, une tarification pour les temps passifs (retards, pauses, suspension), un remboursement au réel des frais annexes sous forme de frais de débours (péage, parking, métro, bus..). Un réglement de facture à 30 jours fin de mois.

• Un accès à des environnements enrichissants : Vous découvrirez des secteurs variés, développerez une expertise rédactionnelle poussée et enrichirez votre culture générale.

• Une relation durable : Intégrez un réseau où vous collaborez directement avec un client sérieux et structuré, tout en valorisant vos compétences.

Votre profil :

• Nous recherchons des professionnels capables d’intervenir en autonomie pour représenter Codexa auprès de nos clients,

• Diplôme supérieur RH, juridique, économique, droit, littéraire ou une expérience pertinente (ex. greffier),

• Excellente maîtrise de la langue française,

• Vitesse de frappe élevée et maîtrise des outils bureautiques,

• Disposer d’un ordinateur professionnel et d’une licence Word ,

• Capacité à respecter des délais stricts.

Ce que nous attendons :

• Des freelances autonomes : capables d’intervenir efficacement dans des environnements variés, tout en respectant les attentes de nos clients.

• Des livrables de qualité : vous êtes l’ambassadeur(trice) de Codexa auprès de nos clients, et vos prises de notes doivent refléter notre professionnalisme.

• Une intégration rapide dans les missions : nous vous accompagnons dans la compréhension des spécificités clients, mais vous devez rapidement assimiler leurs codes et langages.

Processus de sélection :

• Candidature : envoyez-nous votre CV ou votre profil freelance,

• Premier échange en visio : nous discuterons de vos attentes et des nôtres,

• Tests techniques : une mise en situation (non rémunérée) d'une durée de 3h pour valider que vos compétences sont accord avec le niveau de qualité exigé par nos clients,

• Si vous êtes sélectionné(e), nous vous intégrons dans notre réseau.

• Bienvenue dans le réseau Codexa !

Réf : #COD/IND1