Nantes Université recrute Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité - Pôle Sociétés H/F

Description des missions

Conjuguer pédagogie et recherche

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

Élaborer des suivis des dépenses et des recettes

Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Profil recherché

Conjuguer pédagogie et rechercheAssurer les opérations financières en dépenses et recettesÉlaborer des suivis des dépenses et des recettesApporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.esActivités principalesGestion des dépensesSaisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépenseSaisir des services faits dès réception des bons de livraisonSaisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUSRéférent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)Gestion des recettesContrôler les conventionsSaisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificativesSuivre les encaissements et les postes non soldésSuivre l’exécution des contratsÉtablir des justificatifs de dépenses des contrats de rechercheContribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contratsContrôle interne budgétaireProcéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)Classer et archiver les pièces· Versant : Fonction publique d’État· Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 possibilité de renouvellement (article L.332-2, 2 du CGFP)· Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise :1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans expérience]Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). FICHE DE POSTEProfil recherchéFormation et/ou qualification : Bac + 2Expériences antérieures bienvenues pour occuper le postePoste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).Compétences et connaissances requisesSavoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :Notions de base de la comptabilité publiqueConnaître les circuits de décision en matière financière et comptableConnaître le fonctionnement d’un établissement public (idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche)Savoir-faire opérationnels :Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement ExcelUtiliser le logiciel SIFAC+ (Système d’Information Financier Analytique et Comptable)Vérifier la régularité des opérations de gestionAnalyser des données financières et comptablesRendre compte de son activitéOrganiser son travailSavoir-être :Travailler en équipe, rigueur et autonomieSavoir s’adapter aux différentes situationsAlerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestionRespecter le secret professionnelCes acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.Le Service financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit & Sciences politiques, l’IAE de Nantes, l’IPAG et l’UFR de Sociologie) et de 5 unités de recherche :-Budgets initiaux et rectificatifs-Suivi budgétaire-Réalisation des recettes et des dépenses-Gestion financière des contrats de recherche-Aide technique en matière financière et comptable des gestionnairesLe Service financier de proximité (SFP) du Pôle Sociétés est composé de 8 agent.es, le.la gestionnaire sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service.Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (Direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.