Secrétaire administratif H/F
Vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, humain et en pleine croissance, où votre rôle est clé dans le bon fonctionnement quotidien ?
Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable basé à Nantes, un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Vos missions
🎯 Vos missions
Intégré(e) à une équipe dynamique de 65 collaborateurs, vous êtes un véritable pilier du support administratif et de la relation client.
Vous intervenez notamment sur :
1. Accueil & Administratif
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (réception et envoi)
- Encaissement des règlements (chèques et virements) et lettrage des paiements
- Gestion des salles de réunion
- Tâches administratives variées
2. Suivi client & facturation
- Création et suivi des dossiers clients dans les logiciels internes (DIA / COALA)
- Ouverture des exercices et des missions
- Émission, vérification et envoi des factures clients
- Génération des prélèvements mensuels
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Suivi de l’activité sur l’outil interne (type Oxyleo)
Pré-requis
🌟 Ce que nous vous offrons
- Un parcours d’intégration personnalisé et des formations régulières pour faire grandir vos compétences
- 1 jour de télétravail par semaine pour plus de flexibilité
- Une ambiance conviviale et bienveillante au sein d’une équipe engagée
- Avantages sociaux : chèques CSE, prime de participation, équipements modernes
- Un environnement de travail moderne, bien implanté localement
📍 Poste basé à Nantes (44) – accès facile depuis le périphérique sud
Profil recherché
👤 Le profil idéal
✔️ Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable
✔️ Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des environnements numériques
✔️ La maîtrise des logiciels DIA et Sage Coala est un vrai plus
✔️ Excellent relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et organisation
✔️ Réactivité, esprit d’équipe et capacité à faire des retours constructifs
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 34000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 04/09/2025
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