Office Manager / Dev RH H/F - CDI - Nantes

Baldwin Partners
Nantes

Vous jouez un rôle central dans notre organisation. Vous assurez avec rigueur et initiative la gestion quotidienne de l'entreprise sur les volets : ✅ Ressources Humaines

  • Préparation des contrats et gestion des intégrations / sorties
  • Suivi de la paie, des frais, tickets resto, avantages sociaux
  • Organisation des formations, visites médicales, affiliation mutuelle
  • Interface opérationnelle avec les salariés, les managers, la direction
  • Création, déploiement et pilotage des politiques d'entreprises (RSE, Achats, Confidentialité, Evolutions, Risques Cyber, Risques..etc..)
  • Participation au recrutement
Finance & Compta
  • Facturation clients, relances, litiges, recouvrement
  • Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, indicateurs financiers
  • Réglage des fournisseurs, échanges avec l'expert-comptable
  • Prévisionnel Financier
  • Amélioration de la performance Achats
Vie des bureaux & outils
  • Gestion du matériel, abonnements, prestataires (IT, ménage, téléphonie…)
  • Sécurité, aménagement, propreté des bureaux
  • Réception des commandes, gestion des stocks, logistique
Pilotage & amélioration continue
  • Création et suivi des KPI (RH, Finance, Satisfaction)
  • Suivi juridique : RGPD, assurances, contrats, conformité
  • Propositions d'amélioration, automatisation, innovation (usage IA bienvenu !)
Evenementiel - Organisation des évènements de l'agence (workshop, séminaires) Communication:
  • Création des post linkedin
  • Pilotage
  • Création du planning editorial et Programmation
  • Déploiement
CDI - 28 000 € brut annuel à 33 000€ brut annuel 10 jours de RTT, tickets resto, plan de formation personnalisé Un environnement stimulant, humain, qui laisse la place à l'initiative Une évolution possible vers un rôle élargi (Office Manager senior, Responsable administratif, voire bras droit d'agence) Bac +5 avec au moins 1 à 2 années d'expérience pro (hors stages) Vous avez travaillé dans des environnements exigeants : hôtellerie, événementiel, RH ou gestion admin Vous êtes très rigoureux·se, ultra-organisé·e, orienté·e solution, client et résutlats, et à l'aise avec les outils digitaux (Excel, Google, IA). Vous maitrisez parfaitement la pression. Vous aimez rendre service, optimiser les choses, et ne perdez pas vos moyens sous pression

Publié le 2025-07-25

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