Gestionnaire de Scolarité

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail • Localisation : Nantes Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours. Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées. Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiant.e.s, de l'inscription en 1ère année à la délivrance d'un diplôme de fin d'études. Le service compte 18 agent.e.s réparti.e.s dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), de plus, un.e agent.e occupe le poste d'accueil, un.e agent.e est gestionnaire des Relations Internationales et un.e agent.e est chargé.e d'appui à la Scolarité. Les relations fonctionnelles liées au poste sont d'ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l'UFR, étudiant.e.s, enseignant.e.s, services universitaires (DFRU, DEI). Le poste est basé à l'UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la responsable du pôle Licences ; ce pôle compte 3 agent.e.s. • Spécificités du poste Amplitude horaire à adapter lors des pics d'activité Interlocuteurs multiples (enseignant.e.s-chercheur.e.s, étudiant.e.s, services administratifs) Missions Le/la gestionnaire du bureau des Licences a pour mission principale d'exécuter les actes administratifs et de gestion pédagogique liés à la scolarité des étudiant.e.s, de formation initiale et de formation continue, des Licences Générales et Professionnelles. Il/elle travaille en lien avec les enseignant.e.s des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant.e.s, tout au long de leur année universitaire, depuis leur première inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Le/la gestionnaire du bureau des Licences contribue prioritairement à la gestion des candidatures et à l'inscription des étudiant.e.s. Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : Profil Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans