Responsable des services généraux et achats internes F/H

A propos de AIA Life Designers: Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

Chiffres clés :
- 1965 création du groupe AIA
- 780 collaborateurs
- 90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
- 43 associés
- 12 agences en France et à l'international
- 5 sociétés principales

AIA Life Designers s'engage En faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph. Votre mission: VOTRE MISSION

Nous recrutons la personne responsable des services généraux, basée dans notre agence à Nantes.

Votre mission sera de piloter les moyens généraux tout en optimisant les coûts dans une optique d'achats responsables en lien avec la politique RSE du groupe.

- Gestion de la flotte automobile : en lien avec la direction générale vous définirez la politique flotte automobile, la stratégie de renouvellement du parc et la mise à jour de l'ensemble des procédures associées (charte véhicules, procédure sinistre, etc.).

- Gestion des moyens généraux - Site de Nantes : vous êtes l'interlocuteur principal pour l'ensemble des sujets liés au fonctionnement du site :

* Pilotage des contrats de maintenance et de services généraux
* Coordination et suivi des travaux de maintenance préventive, corrective et des investissements
* Contrôle de la qualité, des délais et de l'efficacité des travaux réalisés
* Veille au respect des normes réglementaires, de sécurité et d'accessibilité
* Gestion des achats de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement du site (hors informatique et reprographie)
* Contribution à l'amélioration continue des conditions de travail et des espaces

- Achats transverses et multi sites

* Gestion des achats divers nécessaires au fonctionnement de l'ensemble des sociétés du groupe
* Négociation et pilotage des contrats globaux de maintenance des sites (Bordeaux, Nantes, Lorient, Lyon, Paris, Rennes, Angers, Strasbourg...)
* Pilotage de la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
* Mise en place et suivi d'une politique d'achats responsables (optimisation des coûts, durabilité, fiabilité des fournisseurs)

- Pilotage, Reporting et amélioration continue

* Suivi budgétaire global des moyens généraux et des achats
* Élaboration de Reporting réguliers et indicateurs de performance (KPI)
* Analyse des dépenses et proposition d'actions d'optimisation
* Structuration et amélioration des processus achats et moyens généraux
*Gestion des relations fournisseurs et prestataires
*Contribution à la continuité d'activité et à la maîtrise des risques opérationnels Votre profil: QUI ÊTES-VOUS ?

Issu d'une formation de niveau Bac+2/3 ou supérieur avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats :

* Vous justifiez d'un minimum de 5 années d'expérience au sein de la fonction services généraux.

* Une expérience dans une entreprise de services multi-sociétés serait un plus.

* Vous avez une excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures.

* Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaire notamment au suivi de budget.

* Doté d'une forte autonomie, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens relationnel.

* Vous avez le sens de la négociation, êtes rigoureux dans le pilotage des coûts, des délais et des budgets.

LES PLUS DU POSTE !

* Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers

* Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation

* Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA

* De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre

* Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT :

1. Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
2. Rencontre avec la direction de l'agence qui vous exposera vos missions, challengera vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Elle validera également l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail. Ce premier rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills
3. Rencontre avec le directeur général d'AIA.
4. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH.