Coordinateur/trice de scolarité CDD 7 mois

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recherchons, un.e Coordinateur.trice de scolarité multiprogrammes, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 novembre 2026 , afin de renforcer notre équipe nantaise (campus Atlantic).

Missions principales :

Au sein de la Direction des études et en interaction avec les membres de l’équipe pédagogique, vous êtes l’interface des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur scolarité. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

En quoi consiste ce poste ? Le travail du Coordinateur(trice) de Programmes couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son inscription à sa diplomation. Voilà à quoi ressemblera votre quotidien :

Gestion administrative de la scolarité

Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration

Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information

Suivi administratif des étudiants

Préparation des supports pédagogiques

Organisation des examens et traitement des notes

Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

Interface étudiants :

Accueil, écoute et information des étudiants, alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

Organisation et participation aux réunions des délégués

Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs :

Accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel…

Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires

Profil :

• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Conditions de travail :

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 novembre 2026

Localisation du poste : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes

Statut technicien: 35h + jours de modulation

Rémunération : 28 700€ brut sur 13 mois

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Horaires flexibles

Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

CSE