GESTIONNAIRE COMMUNICATION ET VIE ASSOCIATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Dans un souci de renforcer le lien entre la municipalité, les habitants et le tissu associatif local, la commune de Saint-Léger-les-Vignes recrute un(e) Gestionnaire Communication et Vie Associative.
Ce poste a pour objectif de piloter et de coordonner les actions de communication de la collectivité et également un accompagnement structuré et dynamique du monde associatif local.
Il contribue à la valorisation des projets municipaux, à la diffusion de l'information institutionnelle et à l’animation de la vie locale.

Positionnement dans l’organigramme :
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du / de la responsable des ressources humaines.
Il/elle collabore étroitement avec les élus référents (notamment les adjoints délégués à la communication, à la vie associative ou à la culture), les services municipaux, les associations locales, et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES DE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
- Suivi des réseaux sociaux de la collectivité : site, Instagram, Facebook,...
- Magazine communal, création et préparation du support de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de Presse
- Gestion des panneaux de communication
- Suivi et diffusion des supports métropolitains

ACTIVITES DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE :
- Organisation du forum des associations
- Organisation du repas des aînés
- Préparation des vœux du maire
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes inaugurations organisées par la collectivité
- Soutien administratif
- Préparation et organisation de divers évènements
- Communication tous services

ACTIVITES D’ASSOCIATIONS ET ADMINISTRES :
- Locations salles/matériels (public/privé) – suivi des contrats
- Régisseur titulaire commune
- Suivi des manifestations des associations – Déclarations de débits de boissons
- Gestion des accès –badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret associatif et professionnel

REFERENT RGPD :
- Interlocutrice pour mise en conformité RGPD
- Informations et conseils auprès des agents afin de se conformer au RGPD et aux autres lois de protection des données
- Contrôle du respect du RGPD au sein de la collectivité
- Coopérer avec l’autorité de contrôle
- Gérer les demandes des personnes concernées concernant la protection des données, le retrait de consentement, le droit à l’oubli et autres.

AUTRES MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le vendredi)

Profils recherchés

COMPETENCES :
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de logiciels d'édition (PAO...)
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition

SAVOIR ETRE ET SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur – respect des délais – sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles – sens du service public
- Capacités rédactionnelles
- Créativité et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Autonomie