Assistant de Gestion Immobilière H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Pour plus d’informations :

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Assistant de Gestion Immobilière H/F

Poste en CDI basé à Nantes

Rattaché(e) au gestionnaire ou au Directeur d’Agence, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion d’immeubles :

- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)

- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires

- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)

- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)

- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires

- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété

- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi

- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, Directeur d’agence le cas échéant ;

Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience de 5 ans en gestion immobilière

Compétences techniques :

- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);

- Base en gestion immobilière ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Maitrise de l’anglais serait un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

Compétences comportementales :

- Capacité d’organisation ;

- Rigueur et précision ;

- Capacité à communiquer

- Capacité d’adaptation.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.