Assistant
Activités essentielles En soutien à l'équipe des chargé(e)s d'affaires et juristes, et en lien étroit avec les responsables de BU et le Directeur, l'assistant(e) a la charge de :
- Assurer le circuit de signature des dossiers négociés par la SATT Ouest Valorisationen lien avec les établissements bénéficiaires (Universités, Grandes Ecoles) et les acteurs socio-économiques (Startups, PME, ETI, Grands groupes)
- Gérer la facturation des activités de la direction de la recherche partenariale comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés
- Suivre un ensemble d'indicateurs avec la direction partenariat
- Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission
- Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données
- Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales
- Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,)
- Organiser des événements et/ou des formations
- Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant
- Poste en CDI basé à Nantes
- Statut ETAM
- Prise de fonction : dès que possible
- Tickets restaurant, 11 RTT, prise en charge mutuelle en tout ou partie, charte de télétravail (jusqu'à deux jours par semaine), dispositif de primes sur objectifs, CSE
- Bac + 2 minimum
- Expérience avérée de 5 ans minimum
- Une expérience dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes sera appréciée
- Polyvalence et rigueur
- Bonne maitrise des bases de données /Excel
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualité
- Respect des délais et des règles de confidentialité
- Autonomie
- Bon niveau d'anglais apprécié
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