Assistant(e) de direction du Développement commercial (H/F)

À propos de nous setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets. setec énergie environnement est une filiale du groupe setec un leader Français de l'ingénierie. Acteur engagé des transformations de notre société au regard des enjeux environnementaux actuels, setec énergie environnement associe une approche systémique entre énergie et environnement et une expertise pointue sur des projets complexes pour proposer aux porteurs de projet privés et publics en France et à l'international une approche novatrice à travers trois grands axes :

• La préservation des milieux
• L'optimisation des ressources
• L'énergie décarbonée et unités industrielles

Grace à ses nombreux domaines d'expertise/métiers, setec énergie environnement propose des prestations de haut niveau techniques et stratégiques, depuis les études amont et la conception, durant la réalisation et jusqu'au suivi des installations, sur des projets d'envergure en France et à international. Avec ses 150 collaborateurs, setec énergie environnement est une société à taille humaine. Répartis sur 7 établissements en France, à Paris (siège social), Lyon, Nantes, Lille, La Forêt-Fouesnant, Toulon et Bordeaux, nos collaborateurs sont des professionnels qui travaillent en mode projet au sein d'équipes pluridisciplinaires et qui œuvrent quotidiennement pour accompagner nos clients dans des projets et modèles plus durables. setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Mission Rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial, vous jouerez un rôle clé dans l'animation et le bon fonctionnement des activités commerciales de Setec énergie environnement. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous contribuerez à la fois à la préparation et au suivi des offres, à la production de supports commerciaux et à la coordination des actions transverses de la direction du développement commercial. Vos missions :

• Gestion des bases de CV et références
• Être le/la référent(e) des outils internes de gestion des CV et références
• Mise en place des nouveaux processus
• Suivi des mises à jour des bases et des outils
• Appui à la communication commerciale
• Concevoir ou adapter des supports spécifiques pour les rendez-vous clients et prospects, en lien avec l'équipe communication
• Préparer et suivre les posts LinkedIn relatifs à l'actualité commerciale ou aux succès d'offres, suivi de nos participations aux événements (salons, conférences, webinaires, etc.)
• Contribuer à la cohérence et à la qualité des supports dans le respect de l'image de marque
• Gestion du CRM
• Être le/la référent(e) du CRM HubSpot : paramétrage des licences, évolution des usages et fonctionnalités, mise à jour des bases de données, préparation des tableaux de bord mensuels, formation des collègues
• Assurer le suivi et la mise à jour des rapports d'activité commerciale et des indicateurs de performance
• Suivre et contribuer à l'amélioration continue du processus commercial (outils, reporting, coordination interne)
• Préparation d'offres
• Elaborer les offres avec les responsables d'offres (pièces administratives, sous-traitants, mise en forme, dépôt dématérialisé, suivi via l'outil CRM)

Profil Profil :

• Formation Bac+2 à Bac+4 commercial ou assistanat de direction
• Première expérience réussie en appui commercial et/ou préparation d'offres
• Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité dans un environnement technique complexe
• Gestion des priorités, respect des délais
• Aisance avec les outils numériques (Office 365, plateformes d'appels d'offres, CRM type HubSpot)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Autonomie, esprit d'initiative, dynamisme et goût pour le travail en réseau
• La maitrise de l'anglais est obligatoire

Enfin, vous appréciez travailler en synergie avec des profils variés et portez un intérêt pour les valeurs et missions de l'entreprise, notamment en matière de transition énergétique et développement durable. Conditions :

• CDI

• Fourchette de rémunération de 28 à 32K€ brut annuel selon profil et expériences
• Primes intéressement et participation
• 11 jours/an de RTT
• Accord de télétravail pouvant aller jusqu'à 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
• Poste basé à Nantes

Si vous recherchez : Une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers, nous recrutons des ingénieurs, des universitaires. Tous les profils sont les bienvenus, nous apprécions la capacité à sortir du cadre, à raisonner autrement. Travailler chez setec énergie environnement, c'est :

• Donner du sens à son travail en intervenant sur des projets ambitieux et innovants, qui ont un impact social et environnemental
• Des responsabilités et de l'autonomie, avec de réelles opportunités d'évolutions
• Du télétravail et de la flexibilité dans des espaces de travail confortables et spacieux
• Travailler au sein d'équipes dynamiques et multi établissements
• Tejoindre la communauté Ingénieur & Citoyen
• Des afterworks et des petits-déjeuners
• Des évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables !

Vous voulez en apprendre plus à notre sujet ? N'hésitez pas à écouter notre podcast « Un pas de plus » disponible sur notre site web et sur toutes les plateformes d'écoute ! Si cela fait sens pour vous, rejoignez-nous ! Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement tout au long de votre évolution professionnelle. Setec énergie environnement encourage la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.